大学迎接新生策划.doc

浙江财经大学法学院 “以心迎新”活动 策 划 书 浙江财经大学法学院学生会 2013年6月15日 浙江财经大学法学院“以心迎新” 迎新活动 新学期新气象，浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进浙江财经大学，迈进浙财大的法学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 一、活动主题： 以心迎新 以心动心伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。为了使级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的大学。同时，借此活动展现我们学院师生的，表达出学生会全心全意为同学服务的宗旨。 常务组： 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室 采购组： 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人：生活自律部（及本地若干人员） 前期准备总负责：（未定） 负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。 物品管理负责人：（未定） 负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 现场活动总负责： （未定） 负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面 了解，并根据现场情况对各点做出调整。 现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定） 各校门引导处（文艺部、就业、志愿者） 迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者） 注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者） 引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者） 各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者） 新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者） 引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员） 经费预算： 项目 单价 数量 费用 备注 海报纸 1.5 2 3 KT板 7 2 14 打印费 200 资料箱 50 新生报名材料存放 纸杯 30 帐篷 2 50 咨询摊位遮阳使用 饮用水 1 150 150 工作人员、新生及家长饮用 工作餐 300 防暑药品 10 人丹、风油精等 总计 777 十四、后期工作： 活动后会场处理 清理打扫会场。 各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。 报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 活动后期宣传 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 注意事项： 负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。 各工作小组之间团结互助，共同完成任务。 应急预案： 遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。 若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。 活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。 准备医药箱，安排医护人员随时候命。 浙江财经大学法学院 2013年6月15日 备注： （一）人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。 （二）工作具体要求：（1）按照分工，迅速开展工作（2）所有参与接待的必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。