Excel高级图表制作教程(2-3).ppt

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Excel高级图表制作教程(2-3)

第*页 OFFICE系列培训之---- Excel用图表说话 第*页 序言 Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 第*页 知识结构 Excel数据处理与操作 Excel函数与公式 Excel图表与图形 Excel VBA与宏 Excel 数据分析 第*页 认识图表 三、认清坐标轴的4种类型 一般情况下图表有两个坐标轴:X轴(刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴(刻度类型为数值轴)。 三维图表有第3个轴:Z轴(刻度类型为系列轴)。 饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴,没有分类轴。 第*页 认识图表 1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时,若数据系列的数据点在时间上为不连续的,则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点,必须将时间轴改为分类轴。 时间轴和分类轴相互转化的方法:单击图表,再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令,在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。 第*页 认识图表 2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则可能显示多级分类标签。 第*页 认识图表 3、数值轴 除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制为0值的数据点。 第*页 认识图表 4、系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称,不能表示数值。 第*页 认识图表 练习:1、使用主次坐标轴 通过主次坐标轴的配合使用,可以是图表信息更全面、直观。 第*页 认识图表 练习:2、坐标轴数字分色 自定义格式:[红色][15]0;[蓝色][8]0;0 第*页 提纲 一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区 第*页 创建与编辑图表 一、创建图表 1、快捷键方式 2、单击鼠标创建图表 3、使用图表向导 第*页 创建与编辑图表 二、添加新数据系列 1、鼠标拖放法 2、复制粘贴法 3、在源数据中增加系列 4、重置数据区域 第*页 创建与编辑图表 三、删除现有数据系列 1、鼠标拖放法 2、清除系列法 3、删除图例项标示 4、在源数据中清除删除系列 第*页 创建与编辑图表 四、格式化图表 1、图表的8项要素均可进行格式化 第*页 创建与编辑图表 2、格式化到数据点。 第*页 提纲 一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区 第*页 常见图表应用 一、柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比。 条形图是显示各个项目之间的对比,其分类轴设置在横轴上。 第*页 柱形图和条形图 1、层叠--透明效果 第*页 常见图表应用 2、悬空效果--薪酬云梯图 第*页 常见图表应用 3、人口金字塔 第*页 常见图表应用 二、饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。 圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是可包含多个数据系列。 第*页 常见图表应用 复合饼图 第*页 常见图表应用 双饼图 第*页 常见图表应用 三、折线图与散点图 第*页 EXCEL常用图表类型 XY(散点)图 第*页

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