Powerpont演示文稿入门.ppt

第七章 演示文稿软件应用 相关概念 一、启动PowerPoint 二、认识PowerPoint界面对象 1、菜单栏比较 2、任务窗格 三、制作一个简单的演示文稿 3、大纲与幻灯片选项卡 4、演示文稿的保存 5、演示文稿的视图方式 6、放映演示文稿 四、简单编辑演示文稿 1 选择幻灯片 2 插入幻灯片 3 复制幻灯片 4 移动幻灯片 5 删除幻灯片 四、简单编辑演示文稿 1、选择幻灯片 四、简单编辑演示文稿 2、插入幻灯片 四、简单编辑演示文稿 3、复制幻灯片 四、简单编辑演示文稿 4、移动幻灯片 四、简单编辑演示文稿 5、删除幻灯片 作业 * * 7.1 PowerPoint入门 一、教学目标： 1.了解PowerPoint的功能、窗口界面，以及演示文稿的组成 2.了解并掌握多种方法创建演示文稿 3.掌握如何编辑、保存演示文稿 4.了解多种显示演示文稿的方式 二、教学重点：演示文稿编辑区的组成（幻灯片窗格、备注窗格和大纲窗格），各窗格的功能；编辑、保存演示文稿 三、教学难点:.创建演示文稿方法、PowerPoint三种视图 PowerPoint与前面介绍的word、Excel有着许多共同点，有了word和Excel的基础，就会很容易掌握PowerPoint的操作。 1、由Excel创建的文件叫_________，由_________组成，工作表由_________组成。 2、由PowerPoint创建的文件叫_________，由若干张_________组成，幻灯片由一些_________组成。 工作簿 工作表 单元格 演示文稿 幻灯片 对象 演示文稿→幻灯片→对象 文本对象 可视化对象 多媒体对象 图片 剪贴画 图表 视频 音频 动画 ⑴单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003” ⑵双击桌面上PowerPoint快捷图标 ⑶双击PowerPoint文件 启动PowerPoint后会自动新建一个名为___________的演示文稿。 演示文稿1.ppt 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 幻灯片编辑区 备注编辑区 大纲窗格 有大纲和幻灯片两个选项卡 视图切换区 任务窗格 状态栏 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 当前幻灯片位置/幻灯片总数 使用的模板 当前输入法语言 注：用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 Word、Excel和PowerPoint菜单栏均有九个菜单项，它们不同的一个菜单项依次叫______________________。 表格、数据和幻灯片放映 ⑴单击任务窗格的下拉按钮可以方便地进行任务窗格的切换； ⑵单击任务窗格右上角的×按钮可以关闭任务窗格； ⑶利用“视图”菜单→“任务窗格”命令可显示或隐藏任务窗格(Ctrl+F1) 1．在“新建演示文稿”任务窗格有哪些方法新建演示文稿？ ⑴空演示文稿； ⑵根据设计模板； ⑶根据内容提示向导； ⑷根据现有演示文稿。 2、简述利用“内容提示向导”新建演示文稿的操作步骤。 ⑴单击“文件”菜单→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，单击“下一步”按钮； ⑵选择演示文稿的类型，单击“下一步”按钮； ⑶选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”按钮； ⑷设置演示文稿的选项（如演示文稿的标题、页脚），单击“完成”按钮。 大纲选项卡：只显示幻灯片编号、标题和文本，不显示图形、图像、图表等 幻灯片选项卡：以缩略图形式显示演示文稿中的幻灯片，拖动缩略图可调整幻灯片的顺序。 ⑴单击“文件”菜单→“保存”命令，打开“另存为”对话框； ⑵选择“保存位置”，输入文件名后，单击“保存”按钮。 注：演示文稿默认扩展名为.ppt。 ⑴普通视图：是创建演示文稿的默认视图，适合对幻灯片上的各种对象进行编辑。 ⑵幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示多张幻灯片的视图，可直观地观察演示文稿的整体外观，便于重排幻灯片的顺序，进行移动、复制、插入和删除幻灯片。 ⑶幻灯片放映视图：全屏播放演示文稿，观看演示文稿的文本设计，动画方案、放映方式和幻灯片切换等效果。 单击视图切换区的按钮可切换到相应的视图。 单击鼠标左键或按回车键显示下一张幻灯片。也可以用上下左右光标移动键控制显示各张幻灯片。 1、放映幻灯片有哪些方法？ ⑴单击视图切换栏中“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映；（快捷键Shift + F5） ⑵单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令，从第一张幻灯片开始放映；（快捷键F5） ⑶单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令，从第一张幻灯片开始放映； （快捷键F5） 2、结束幻灯片放映有哪些方法？ ⑴右击幻