PPT与Excel的综合应用.ppt

操作步骤 2．控制幻灯片的播放 ◆?在幻灯片播放过程中，将鼠标左右两键同时按住，持续2秒钟后，可从当前幻灯片跳转到第一张幻灯片。 （2）实现播放过程中幻灯片的跳转 ◆?在幻灯片播放过程中，单击幻灯片或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键或 PageDown 下翻页键中的任意一个键，即可跳转到下一张幻灯片。 ◆?在幻灯片播放过程中按下H键，可以跳转到下一张幻灯片，并且显示原来设置成隐藏的幻灯片，当幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示其后面有一张隐藏的幻灯片。 ◆?在播放幻灯片过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键或 PageUp 上翻页键中的任意一个键，即可跳转到上一张幻灯片。 操作步骤 3．在播放幻灯片过程中画图的方法 首先单击屏幕右下角的图标或者按下Ctrl+P组合键，单击【画笔】工具，鼠标指针变为一支画笔，然后在需要画图的第一点单击，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…进行单击即可画图。要擦掉画上的图形，按下E键（擦除键）即可。如果先切换到其他的Windows 应用程序中，然后再切换回幻灯片，画的图形会自动消失。 操作步骤 4．幻灯片的跳转 在 PowerPoint中利用热键超文本链接功能来实现跳转，操作步骤如下。 ①?单击【幻灯片放映】|【动作按钮】，选择一个需要的动作按钮。 ②?选定该热键，单击【幻灯片放映】|【动作设置】命令，控制热键动作可以选择【单击鼠标】或【鼠标移动】两种方式来实现。 ③?选中【超级链接到】单选按钮，在其下列表中选择要链接的位置。 ④?选中【播放声音】复选框，在其下列表中选择PowerPoint准备好的多种声音来配合动作的实现，也可以选择下列表中【其他声音】选项，来加入外部文件中需要的声音。 ⑤?选中【单击鼠标】标签中【单击时突出显示】复选框，以增强 画面的效果。 ⑥?单击【确定】按钮，交互动作的热键设置完成。 操作步骤 4．幻灯片的跳转 热键设置完成后，可以看到它的颜色与普通文字不同，且有下划线标记，但它的功能不是马上就可以实现，只有在幻灯片放映时，才能完成设计的跳转功能。这时只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针就会变成一只手状指针，只要单击左键（如把动作设置成移过鼠标，则无需单击）即实现跳转。 2．目录式的跳转 3．演播控制 1．分解剪贴图 操作技巧 ①?选中要修改的剪贴画，在该对象框上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单。 ②?选择【组合】|【取消组合】命令。 ③?单击【是】按钮，剪贴画被分解成为多个对象，可以通过拖动方式或菜单选项分别对要剪裁的对象进行删除、移动、旋转和翻转等操作。 ④?完成修改后，要使整个剪贴画仍然是一个整体，可以重新选中剪贴画的全部对象，然后选择【绘图】工具栏中的【绘图 】|【重新组合】命令即可。 1．分解剪贴图 3．演播控制 2．目录式的跳转 利用文字的跳转功能，可以建立目录式跳转。在设置跳转时，为了避免使文字带上下划线，并且字的颜色又不受母板影响，建议不要设置字的动作，只设置文字所在边框的动作即可。具体操作为，选中文字框单击鼠标右键，单击【动作设置】命令，链接到所要跳转的页面即可。 操作技巧 1 ．分解剪贴图 2 ．目录式的跳转 3．演播控制 幻灯片页面演播控制包括幻灯片定时 放映、连续放映和循环放映。 操作技巧 谢谢 THE END Word、Excel、PowerPoint 软件的综合应用 8. Word、Excel、PowerPoint 软件的综合应用 . 学习目标 掌握在Excel中嵌入Word表格 掌握在Word中插入Excel表格 掌握在PowerPoint中插入Excel图表 掌握Word和PowerPoint之间的转换 运用实例掌握Office组件的综合应用 主要内容 Word、Excel和PowerPoint的相互调用 综合实例1：毕业论文 综合实例2：暑期社会实践报告的演示文稿 在Office套件中各个应用软件之间都存在互动的关系，在各个应用程序之间可以相互传递信息，共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入（OLE）技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。 Word、Excel和PowerPoint的相互调用 将Word表格以嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容（对象），直接放到当前软件工作区中，形成文档的一部分。 在Excel中嵌入Word表格 如果要调整格式，单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ，在弹出的单选框中选择【匹配目标区域格式】选项，以使用Excel单元格原有的格式；如果要尽量匹配