Word中常见问题及解决方法.docx

Word中常见问题及解决方法目录第一章 文档中出现的异常字符31．格式标记32．表格常见符号3第二章 基础段落、字体设置51. 段落5（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter）5（2）段落的基本设置5（3）显示文档中空格标记的方法：7（4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。83. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D）10（1）设置文中中英文字体格式：10（2）设置文档的默认字体12第三章 表格141. 表格整体调整14（1）表格超出页面14（2）表格内文字与边框的距离调整14（3）表格内文字被表格线遮掩而显示不全15（4）表格跨页显示162. 表格内文字段落及字体格式调整。17第四章 文档合并18第五章 段段对照191. 两种语言的对照格式192. 在中英文混排提取中文或英文段落。22第六章 解除文件保护23方法一：23方法二：24方法三：24第七章 页眉页脚25第一章 文档中出现的异常字符我们可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记，例如格式标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见，例如大纲视图或普通视图。以下是文档中可能显示的字符项列表。1．格式标记（1）制表符：一个箭头。（2）空格：不间断“?”（快捷键“Ctrl+Shift+Space”）全角空格“　”半角空格“ ”（全角半角快捷键切换“shift+Space）。不间断空格的作用：我们在用Word输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况，可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。（3）分页符：普通视图中以虚线标明，如。（快捷键“ctrl+enter”）（4）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如。（5）段落标记：该标记在段落尾部显示： 。段落标记包含段落格式信息。 （6）手动换行符：如果按下 Shift+Enter，则该符号 显示在行尾。2．表格常见符号（1）表格移动控点：显示在表格的上角部，以便于移动表格。这个符号不仅可以拖动整个表格使得表格位置发生移动，也可以选中整个表格。在处理表格属性问题时经常会用到。【按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，也可以快速选定整张表格。】（2）整体缩放表格标记将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角（图6），将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。第二章 基础段落、字体设置Word 排版中最常见的问题之一是很多人都在使用“无所不能”的空格键对文字进行定位。中文中习惯每一个段落的第一行开头都空两格，很多人热衷于通过按几次空格键来任意定位文字的位置。这一操作看起来很方便、无所不能，然而在重新调整格式时就会变得非常棘手，因为空格的数量可能各不相同，这就导致在修改格式时必须逐一检查这些空格后进行手工处理。如果使用正确的方法为段落设置缩进，就能以逸待劳，免除日后维护格式的繁琐以及由此引发的一系列排版问题。1. 段落（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter）段落标记【】是通过按下【Enter】键得到的，这种标记俗称硬回车。按下【Shift + Enter】组合键，将会得到形如【】的标记，这种标记俗称软回车。这两种标记看似都产生了一个新的段落，但是有本质区别。如下图所示说明了这两种标记在段落格式上的不同之处。首先对同一段内容分别使用【Enter】键和【Shift + Enter】组合键将其从中间位置分成两部分。然后对第一部分分别设置1.5倍的行距，结果如下图所示：硬回车之后的内容并未受1.5倍行距的影响，而软回车之后的内容责变为1.5倍行距。由此可知，按下【Enter】键分出的是真正的段落，而按下【Shift + Enter】组合键，看似分出两段，其实这两部分仍属于同一个段落，因为它们共享相同的段落格式。（2）段落的基本设置打开【段落】对话框即可对各项参数进行设置，如【首行缩进】、【左缩进】、【有缩进】、【段前】、【段后】、【行距】等。在【段落】对话框的【行距】中，有两个选项在设置时需要格外注意——【最小值】和【固定值】。假如现在要对一个字号为“小四”（大小为12磅）的段落设置行距。下图为该段落设置为单倍行距时的外观。A. 段落之行距中的最小值打开【段落】对话框，在【行距】中选择【最小值】后，在右侧将自动显示一个数值，该值即为当前单倍行距的值，即是当前段落中最大字体的大小，如下图所示。现在修改这个值，将它改为一个小