印发《湖北科技学院行政办公设备及家具配置标准与管理办法.PDF

  湖科发 〔2016〕9号   印发《湖北科技学院行政办公设备及家具 配置标准与管理办法》的通知 校内各单位、各部门： 《湖北科技学院行政办公设备及家具配置标准与管理办法》 经学校研究同意，现予印发，请遵照执行。 附件：湖北科技学院行政办公设备及家具配置标准 湖北科技学院 2016年 5月 30日 湖北科技学院行政办公设备及家具 配置标准与管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范和优化我校行政办公设备及家具的 配置，在保障教学、科研和管理活动正常进行的基础上，按照厉 行节约、勤俭办公、从严控制的原则，根据《湖北省省直行政事 业单位通用办公设备及家具配置标准》（鄂财绩发[2014]23号） 的有关规定，结合我校实际，制定本配置标准与管理办法，以下 简称《管理办法》。 第二条 本管理办法适用于全校党群、行政部门，教学、科 研单位和附属单位。独立经济核算单位的办公设备及家具自行解 决，但不得突破学校规定的配置标准。 第三条 本管理办法所称通用办公设备及家具是指满足办 公室办公基本需要的设备及家具，不含特殊需要的专业类办公设 备及家具。具体是指： （一）办公自动化设备。包括计算机、打印机、复印机、传 真机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机等。 （二）办公家具。包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、书柜、 文件柜等。 （三）空调设备。包括挂机、柜机等。 （四）音响及多媒体系统：包括调音台、功放、DVD、音箱、 话筒、投影仪或大屏幕平板电视等。 第四条 本标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年 限标准三部分。实物量标准、价格上限标准均为最高限制标准， 不是必须到达的标准，应在满足办公需要的前提下从低控制，努 力节约经费开支；使用年限标准是办公设备及家具的最低使用年 限，对已达到规定使用年限，但可继续使用的办公设备及家具应 当继续使用。 第五条 办公设备及家具配置原则如下： （一）厉行节约,物尽其用，量力而行，逐步改善的原则； （二）与履行职能需要相适应的原则； （三）统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则； （四）资产配置与预算管理相结合的原则； （五）资产配置与资产管理绩效相结合的原则。 第二章 通用办公设备及家具配置标准 第六条 办公设备及家具配置标准 （一）校级领导配置木制办公桌（带附柜）1 张、办公椅 1 张、桌前椅 2张、沙发茶几（单人沙发 2张、三人长沙发 1张、 茶几 1张）1套、书柜1套、文件柜 1套空调（柜机）1 台。台 式电脑1台、笔记本电脑 1台、打印机 1台、固定电话 1部。 （二）正处级领导配置木制办公桌（带附柜）1张、办公椅 1张、桌前椅子1张、沙发茶几（单人沙发 2张或长沙发 1张、 茶几 1 张）1 套、文件柜 1 个、空调（柜机）1 台。台式电脑 1 台、打印机 1台、固定电话1部。 （三）副处级领导配置木制办公桌（带附柜）1张、办公椅 1张、桌前椅 1张、文件柜 1个、空调（挂机）1 台。台式电脑 1台、打印机 1台、固定电话1部。 （四）科级干部配置木制办公桌 1张、办公椅 1张、文件柜 1 个，台式电脑 1 台。根据工作需要和实际情况配置固定电话 1 台，与处级领导共用办公室