食品有限公司年会活动策划方案-活动流程和执行统筹.ppt

感谢您的关注！ 执行保障 中国首席爵士魔术大师、时尚魔术先锋代表、西南地区金牌魔术师，曾多次参加中央电视台、湖南卫视、江西卫视、台湾中视等多家媒体专题节目，获得湖南卫视（谁是英雄 一锤定音）栏目勇夺“异能王称号”，周杰伦四川歌迷见面会首席魔术指导。 爵士魔术：杨屹 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI、房地产、政府、汽车、快消、金融等行业。 零点AV工程公司 AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。 美觉展览展示服务机构 ACTIVITY INSUIANCE … DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人管理规范 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 礼仪人员管理规范 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 演职人员管理规范 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 负责拍摄会场外景楼全景。 B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与