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技巧61 多留一手防止文档损坏、丢失 方法 1 备份文档副本。 依次单击【文件】选项卡→【选项】，在弹出的【Word 选项】对话框中选择 【高级】选项卡，在【保存】区域里勾选【始终创建备份副本】复选框，单击【确 定】按钮，如图61-1 所示。 图61-1 设置文档【始终创建备份副本】 当保存已编辑的文档时，Word 在文档保存的位置多出一个，文件名为“备份 属于‘原文件名’.wbk”的备份文件，可以直接用Word 打开它。每次保存文档 时，新的备份都会自动覆盖已有的备份。wbk 文件和原文档内容有少量差异。 方法2 设置文档自动保存的间隔时间。 依次单击【文件】选项卡→【选项】，在弹出的【Word 选项】对话框中选择【保存】选项卡（也可以在【另存 为】对话框的【工具】菜单里单击【保存选项...】命 令后打开此选项卡）。 在【保存文档】区域里勾选【保存自动恢复信息时间间 隔】复选框。 设置【保存自动恢复信息时间间隔】的分钟数，范围为 1～120 分钟。设置的时间间隔以 3～10 分钟为宜，间 隔时间太短，会使计算机硬盘频繁执行保存工作；间隔 时间太长，则在出现意外后可能有最近编辑较多的内 容不能被自动保存及恢复。 单击【确定】按钮，如图61-2 所示。 图61-2 设置文档自动保存的间隔时间 这样，用户在编辑文档时，Word 会按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复 文件，若Word 程序意外关闭、死机、断电等意外情况发生，则再次重启Word 时， 【文档恢复】任务窗格会自动提示一个或几个某时间点的文档供恢复选择，如图 61-3 所示。 如果重新启动 Word 后没有看到自动恢复的任务窗格，可通过该文件路径 C:\Users\用户名\ AppData\Roaming\Microsoft\Word，找到后缀名为“asd”的 文件，将其扩展名改为doc 后，双击打开即可。 图61-3 文档恢复 方法3 用VBA 自动备份。 假设文档关闭时在D:\backup\下自动备份第二份，代码如下： Sub autoclose() On Error Resume Next mynowtime = Format(Now, yymmdd - hhmmss) ActiveDocument.SaveAs D:\backup\ + mynowtime End Sub 此法的好处是，新的备份并不覆盖老的备份。 方法4 常按F12键，将文档另存为一个新文档。 本篇文章节选自 《Word 2010 实战技巧精粹》 ISBN ：9787115276759 人民邮电出版社