时间管理-番茄工作法.pdf

时间管理--番茄工作法 很高兴与您分享番茄工作法。一个笑话说，很久以前美国有个“拖延症俱乐部”，很多名人都是成员， 包括律师，这些律师最终没有一个能够留下遗书，因为他们总在拖延时间。那么是什么原因导致了拖延 症？有没有什么简单的办法提高工作效率呢？或许可以试试番茄工作法。希望这封邮件对您有所帮助。 番茄？为什么是番茄？ 弗朗切斯科-齐立罗于1992 年创立了番茄工作法。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低 下，“于是我和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：‘我能学一会儿习吗？真正学上10 分钟？’我得找个 计时教练，谁来替我掐表呢？后来我找到了，是一枚厨房定时器，形状像‘西红柿’ （Pomodoro ，意大利 语的‘番茄’）。就这样，我邂逅了我的番茄钟。” 什么是番茄工作法？ 番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：减轻时间 焦虑；提升集中力和注意力，减少中断；增强决策意识；唤醒激励和持久激励；巩固达成目标的决心； 完善预估流程，精确地保质保量；改进工作学习流程；强化决断力，快刀斩乱麻。 简单说，就是列出你当天要做的事，设置25 分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、 做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。 每天晨起后做一个时间计划：当日的工作内容，分为几项？每项大概用多少个“半小时”来完成？ 一个蕃茄时间=25 分钟专注时间+5 分钟休息时间，其中休息时间可用来回顾之前的工作内容，可以 站起来在房间里走一走，喝杯水等等。 蕃茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。 第三至四个蕃茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15 到30 分钟。 每成功完成一个蕃茄时间就在计划表的方格内打一个叉，直到把你手头的任务完成，然后从工作计 划表中把这项任务划去。 除了工作计划外，还可以单独列一个“计划外的紧急事件”表，用于记录内部打断或一些新点子。通过 查看“计划外的紧急事件”一栏，我们可以看到我们的大脑是如何思考和运作的。掌握这些信息，就能知道 自己的大脑什么时候精力最好，而什么时候最差，这样能帮助我们控制自己，正确地安排工作，集中注 意力。 每当我们应用番茄工作法的时候，总会有一些内部或者外部打断，那么就要用番茄时间去处理、去 安排这些计划外事件（邮件、电话等），让打断变成第二天要处理的事情。因此，成功地拖延打断，越 迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。 内容过多的任务必须分拆。如果一项任务的估测值大于5 到7 个番茄数，那么就打散它。打散了大 的任务，任务的数目就更多了，这能使时间的价值更大化。 记录档案，分析档案中的信息，得到反馈，这样能帮助我们最优化作息时间表。更重要的是坚持，坚持 记录、分析、反馈才能得出真正属于你自己的有效方案。 一轮设定为四个蕃茄时间被认为是最有效的，但记着每轮过后都要休息15 到30 分钟，确保自己有 充足的精力。同样的方法也可用于每个番茄时间后。每个番茄时间后的休息时间不能少于3 到5 分钟， 但超过5 到10 分钟也是不可取的，那会打乱番茄工作法的节奏。 初学者要循序渐进。从刚开始的一天完成3 到4 个番茄，到后来一天内完成10 到12 个。 根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的 时段。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。 做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签或日记本中，以便 完成后打叉，强化反馈。 每4 个番茄时段内的任务的上下差别不要太大，尽量减少任务间的切换成本（进入某个任务的工作 状态是需要时间的）。 在番茄时间段内任务没完成咋办？只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他任务顺延。必要情况 下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强任务划分能力，尽量做好任务完成时间的预估，不断提 升精确估计能力。 打扰是不可避免的。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预 留5 分钟。为了尽可能避免这种打扰，我们可以在允许的范围内适当将邮件接收的间隔延长；不启动即 时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。 再强调一点，番茄法不是