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时间管理大法 ：时间不是挤一挤就有的海绵 ，是要细嚼慢咽的蛋糕 「你是如何平衡创 和生活的 ？」 在我创 十五年 ，中间还不停歇地写作时 ，而这是大众问我次数最多的问题之一。 「你是如何平衡创 和生活的 ？」 大概他们是觉得我藏着什么秘密法宝 ，或者掖着什么诀窍不肯说 ：是不是暗地里我每天只睡五个 小时 ？是不是我月月日日都工作 12 个小时以上 ？诸如此类。 人人都有个感觉 ，高效人士比普通人更专注、更努力。再说难听点 ，他们各个更像畜生一样工作。 每天从清晨开始 ，开足了马力到深夜。而媒体也喜欢渲染这些事情 ，什么企 家比普通人更有耐力 更有决心。 反正我不是这样的人。我每天必须要保证 8.5 到 9 个小时的睡眠。至于工作方面 ，我很传统地遵守 每天 8 小时 ，每周工作 4 0 个小时的界限。而且也真的没有那些充足 「马力」去加班、加班、加班 。 但我还是有效地完成了自己的工作。说真的 ， 如果我真的藏着效率的什么秘密 ，那可能是我每个小 时的效率更高。但我也不像 90 年代兴起的时间管理学说那样 ，全力压榨 60 分钟里的每个时间的 毛孔 ，然后要求每一秒都物尽其用。 其实以我个人观点认为 ，你只需要以小时为目标 ，然后规定自己这个小时做什么就可以了。当然 ， 你要确定这一个小时的时间 ，你的状态是远离压力、打扰、瞌睡或者疲惫。因为如果你有以上四个 情绪里的任何一个 ，那么这个小时内就绝对无法达成计划。只要你感到有压力、打扰、瞌睡或者 疲惫 ，就不存在什么高效和什么目标。这个小时的时间最终会像一个垃圾桶 ，你把什么脏东西倒 进去 ，然后会有其他脏东西流出来而已。 一周 4 0 小时就够了 我认为 ，一周 4 0 小时的工作时间是非常科学的 ，世界上繁重的工作都能在这期间圆满完成。但如 果这 4 0 个小时的工作时间里 ，充斥着会议、什么所谓的 「多项目并进处理」方法 ，或者有时候你 连自己要忙什都没想好——那确实。你有大把的时间浪费 ，而且你浪费完后不得不去加班。 虽然说每个人都有生理上的极致 ，而我认为大多人搬出这个借口的原因只是在偷懒。 「我为这个项目付出了一切 ！虽然没有完成 ，但你不能怪我 ！」 「我已经在过程中花费了自己每一 分的时间 ，但是依旧没有做完这些事情 ！」 他们这么说 ，把自己懒惰的屁股遮掩在成果上 ，指望别人来原谅自己。但这实际上是缺乏效率和野 心的托词。对这些员工 ，离职和辞职才能逼迫他们去珍惜时间。 你需要做的 ，是细化时间。你不仅需要以积极地态度去工作 ，并且还需要提高你工作时间的效率和 质量。 以下 ，是我运用到管理时间的诀窍 ： 1、记住 ，重要的事情从不出现在日程表上 讽刺的是 ，当你把一件事情放在 「必须紧急处理」的栏目表里 ，这也说明它还没那么紧急。这只是 代表此事很重要 ，你最好尽快处理完。或者是 ，当你下次想到要做什么事情 ，最先要想做它而已。 有些事情在 24 小时内必须处理 ，因为明天就会出变故。要刻不容缓地处理。但是这一般都是很少 量的情况。大多数的问题都有 「缓存期」 ，在几天内 ，一周内 ，甚至是一个月处理完毕就可以。 但你拖延的时间越久 ，你其实也越痛苦。而让你痛苦情绪发酵的时间 ，都是你毫无意义消磨的时间 。 2、请自问 ：我真的需要去参与一些活 吗 ？ 每个人都以为懒惰是拖延的罪魁祸首 ，但其实好奇才是。对的 ，好奇。 请管住你的好奇心。好奇心不仅仅害死猫 ，而且是吞走你时间的饕餮。回忆一下吧 ，是好奇心让你 忍不住加入一场讨论、参与一个决策、甚至卷入一个事件。但原本所有这些 ，都不干你事。而你的 参与 ，也不是这些事情的必要甚至是重要组成部分。 管住好奇心这件事 ，确实很难。尤其是当你笃定你的见解和经验会对其他人有用的时候 ，更是很难 不让自己不去参与一件事。但坦白说 ，当你的经验只对别人有用的时候 ，那会子也是在浪费你自己 的时间。你觉得这项买卖划算吗 ？ 因此 ，忽略那些扰乱心扉的邮件 ，关闭那些无聊的会议提醒。别为那些会分散你注意力的事情 ，花 一个钢镚儿。要知道 ，去为那些鸡毛蒜皮的事情而废寝忘食 ，并不会让你在正经工作上得到提升。 而团队工作只有在少数事情上才会比单打独斗更有效率。 3、不东盼西顾 ，不拖延 只有抛弃错的 ，正确的才会向你走来。错误对待工作的方式是你浪费时间的根本。拖延时间而造成 的苦果 ，绝对比你预想的最坏情况还苦涩三倍。这还不算上你为了拖延而做的补救 ，要至少比你开 始坚持下来要努力三倍才奏效。 因此 ，一定要学会放弃那些无关事由 ，这样才会为你的正事留下大量有效时间。沉没成本不止是赌 徒才要考虑的问题。