103上总务处校务会议报告内容.PPT

總務處校務會議報告 工作願景： 　　營造優質的學習環境 　　　　有效支援教學與行政 　　　　　　共造節能的永續校園 『正面思考』比抱怨還花力氣… 一項權威的心理學研究顯示，正面思考的人，不論薪資與健康，都比負面思考的人來得”不幸福”，在這個挫折叢生的年代，你必須學會正面思考，才能立於不敗之地…我們常常以為，只要誇張抱怨自己的痛苦，就更容易獲得想要的東西，於是就放任自己一股腦發牢騷。短期來說，這個策略或許能有效影響旁人；但長遠來看，這絕不是有效的正面方式，而且還可能適得其反。 如何解決 空口說教並不能改變這個世界，但以身作則可以！或許我們改變不了別人，卻可以從改變自己開始。 不要害怕請求協助，用讚美來取代抱怨，生活大小事都更順利了。 是的，停止抱怨會讓你必須思考，並找出解決之道。這是可以立即帶給你幸福感的方式，因為你不再感到委屈、挫折、無能為力。 總務處分設： 庶務組#317 陳盈中組長 出納組#316 黃鈴玉組長 文書組#600 施又文組長 共三組，各組同仁皆本著熱忱服務之最高工作 原則，為全校師生提供最好的後勤支援！ 特別重視： 1.師生的飲食衛生及安全 2.自我要求持續美化校園、建造優質環境 3.培養學生愛惜公物、節能減碳及惜福習慣 本學期工作目標： 落實公文管理稽催。 加速採購作業程序。 提升校內修繕效率。 加強校園門禁管理。 落實財產管理盤點。 汰換校園耗電設備。 申請各項專案補助。 102學年度已辦業務： 一、因應新成立之餐飲管理科，專業教室新增水 　　電、瓦斯及泥作工程，並且符合國家級丙級 　　考場之規定。 1.中餐檢定設備。 2.西餐檢定設備。 3.烘焙檢定設備。 二、改建美容科一般教室為多功能專業教室。 1.美體教室。 2.美甲教室。 三、白聖大樓一樓全面車輛淨空，搭建戶外的 風雨操場。 四、一般業務 1.公文管理系統租賃。(睿揚資訊) 2.新潔人五樓教室重新隔間。(原6間普通教室，變成6間一般教室及2間專業教室) 3.禮堂結合室內籃球場：壓克力球場、音響及燈光設備採購。 4.美容科-新北市旗鑑計劃採購：飛碟型深層振動按摩器16台、精油分餾機一 台、3D魔鏡一台。 5.白聖大樓教室隔間二、三樓教室（原本4間普通教室，新增後為12間小教室） 6.白聖大樓教室新增空調工程及主機電源、教室水電及燈具、窗簾等。 7.重新美化設計白聖大樓一樓男、女廁所。 8.白聖大樓右棟增建後頂樓不銹鋼天溝及防水台工程。 五、102.12.11舉辦消防安全講座 103學年度待辦業務： 一、特殊用途工程或臨時性之採購：請各處室主任先行簽呈，經 各處室主任及校長同意後，依簽呈本處進行工程及採購作業。 二、完成潔人大樓結構補強及廁所10間廁所美化(7女3男)。 三、餐飲管理科專業教室：規劃白聖左側一樓教室，為一般用途之中餐教室。(不銹鋼排水溝工程、相關機器設備採購)。 四、財產管理：導入財產管理系統，全面加強學校財產管理；並落實財產已逾管理年限，即呈報報廢。 五、管控的校園：不定期清理各庫房及校園各角落之廢棄物，落實資源回收將可變賣之物品一律由各單位填財產清單後將所得全數入帳。 六、持續規劃及提報各項專案工作： 1.檢示全校無障礙設施。 2.本校操場PU修繕評估。 3.評估本校電話主機加裝行動及長途節費系統。 4.美化潔人大樓樓梯扶手。 5.更新潔人大樓廣播系統。 6.更新潔人三樓及四樓教室LED燈具。 7.提報評估正職員工團體意外保險。 8.執行103學年度私校補助款。 具體作法： 一、加強非上班時段之巡邏與門禁管制以維護師生安全： 二、本校貫徹節能減碳政策： 1.已逐年編列預算汰換老舊燈具，改為高效率省電之電子燈具。 2.應管制電源及水源，養成節約能源習慣、愛惜公物的觀念。 3.教室內電視、電風扇、電燈之班級，不用時應將電源關閉，並保持電視、電風扇、電燈之清潔。 三、教室佈置部分： 1.教室內外之牆壁，請勿使用雙面膠、漿糊、鋼釘等，一經發現，修繕費用由該班負責。 2.各教室公佈欄在使用或佈置時，應在其佈告欄範圍內，以免不易清理。 四、加強校內巡查： 1.宣導愛惜公物觀念，維護校園安全，避免水電浪費、減少公物之損壞。 2.教室內的電器 　如：電視機、麥克風音箱、投影機，放學後如果沒使用時，請將插頭請拔掉，並請導師指派一名同學負責檢查，電視機如果不拔插頭，一台電視每年至少浪費了80.3度的電力，相當於185元電費。 五、加強校舍校產保養管理： 1.定期檢查校產加強管理。 2.確實辦理校產登記。 六、健全事務管理： 1.確立預算制度，合理支配經費。 2.物品採購申