某公司车辆使用费管理规定.doc

某公司车辆使用费管理规定 4．4员工在公干乘车时，要有节约观念，经理、主管因公务急需处理的可以乘坐豪华车外，其他员工一律不能乘坐豪华大巴。 4．5财务部负责乘车路线费用的信息收集，确定各路段普巴、豪华巴车费标准，以作为报销车费的依据。 4．6财务复核时对员工乘车费用超过标准的予以退回，不予报销；若确属路线费用信息收集错误，应进一步调查核实，确定无误后予以报销。 深圳XXXXXXX有限公司 车费管理规定 文件编号：DZHR0312004 版 次：A 页 次：2/2 实施日期： 4．7外出公干严禁打的。如有特殊情况（如取款、取/送卡等）需要打的的，应先报告主管、经理，由主管、经理请示主管总监批准后方可打的。否则的士费不予报销。 5.报销程序 5．1员工出差的，当天填报车费报销单后报主管、经理，部门（项目）主管、经理安排文员电话核实，主管、经理审核后报财务复核费用数额，再报主管副总核准。 5．2部门（项目）主管、经理出差的，当天填报后报主管总监，由主管总监安排人员核实,总监审核后报财务复核,再报主管副总核准。工作帮手网 5．3总监公干车费直接报财务复核，再报分管副总批准。 6．检查 6．1部门（项目）主管、经理应及时安排人员对员工公干情况进行检查或抽查，以确认该员工是否按计划安排出差。 6．2检查人员必须就检查情况做好记录，登记于《员工出差检查表》上。 7．责任 7．1各员工在填报车费报销单时，必须真实，不得弄虚作假，损公肥私。若经检查发现有虚报车费行为的，除当次差旅费用不予报销外，并按当次报销总额处予10倍的罚款。 7．2部门（项目）主管、经理或检查人未履行督查之责，致使部门员工有虚报车费行为的，按当次报销金额处予10倍罚款。 7．3财务未认真复核金额，致使车费报销超过标准的，按报销总额处予责任人10倍罚款。 8．实施 本规定从公布之日起实施。 拟 文 审 核 批 准 *元 　　 1