民办高校教学秘书的工作职责与职业素养探究.doc

民办高校教学秘书的工作职责与职业素养探究 民办高校教学秘书的工作职责与职业素养探究 目前，高校二级教学单位往往设有教学秘书岗位。教学秘书在院系教学与管理中扮演着重要的角色。可以说，教学秘书肩负着上传下达、下情上报的重要责任，是院系各级领导教学与管理工作中的得力帮手，是院系各部门工作沟通和协调的桥梁，也是院系领导、教师和学生之间有效联系的纽带。与此同时，在保证教学秩序顺利开展、保证教学质量和人才培养质量过程中，教学秘书还具有监控和研究作用。因此，教学秘书工作尤为重要。 　　一、民办高校院系教学秘书的工作职责 　　在学院上层领导班子和下级执行部门或教师之间，教学秘书所起的桥梁作用非同一般。教学秘书的工作虽然琐碎但是极为重要，其工作职责主要体现在以下方面：（1）辅助院系领导处理日常事务;（2）辅助院本文由论文联盟http://www.LWlm.cOM收集整理系主管教学的副院长申报新专业;（3）辅助院系主管教学的副院长制订各专业人才培养方案、教学计划以及学期具体教学计划;（4）辅助院系主管教学的副院长做好课程的建设工作，规范课程的教学大纲;（5）辅助教务处做好排课、调课、代课、考试、补考等工作;（6）负责教师工作量统计及各教研室教师考勤的汇总工作;（7）负责教研室主任完成学生成绩考核、统计与分析工作，管理学生考勤，及时向教务处汇报;（8）院系教学秘书领取、发放、收集各专业教师授课计划，并交由教研室主任和教学副院长审核;（9）院系教学秘书在开学初组织人员为任课教师发放学生平时的成绩记录表、学生花名册、各类与教学相关的资料，如纸、笔等;（10）辅助院系主管教学的副院长做好日常的教学与管理工作，如期初、期中和期末教学检查工作。（11）负责院系各种文件、资料的档案管理工作;（11）辅助院系主管教学的副院长加强学生教育、管理工作;（12）辅助院系主管教学的副院长做好来客接待工作;（13）其他方面的工作有：教学质量年报汇总、教学运行情况通报、教务管理系统维护、学籍信息管理、试卷模板设计及打印等。 　　二、民办高校教学秘书应具备职业素养 　　任何一种职业对员工而言都有相应的职业素养要求，教学秘书同样如此。由于民办高校兴起的时间不长，在发展的过程中总会遇到不同的问题。教学秘书如果想把工作做好，就应具备以下职业素养： 　　1.心理素质要好，抗压能力要强 　　由于教学秘书的工作头绪多且杂乱、小而繁多，在实际工作中经常碰到各种各样的问题与困难。鉴于此，教学秘书必须调整好自己的心态，时常保持乐观的心情，不断提高自己的抗压能力，脚踏实地，努力做到遇事不惊、处事不慌，以饱满的精神、积极向上的心态协调好各种人际关系，解决好各类困难，千方百计保证教学与管理工作正常开展。 　　2.心存奉献精神，设身处地服务他人 　　服务教学、服务教师、服务学生是教学秘书工作的宗旨，也是教学秘书所有工作的出发点和落脚点。在教学秘书服务的对象中不但有受过高等教育的专家、学者和教师，而且还有年轻、新潮又有思想的学生。由于他们的受教育程度、所处的年龄阶段、性格特点等均有所不同，所以兴趣爱好、处事方式以及生活习惯等有所不同。教学秘书所服务对象千差万别，做好服务工作的难度较大，工作极具挑战性，因此，教学秘书必须心存奉献精神，设身处地为他人着想，必须把工作建立在全心全意服务的基础上，努力做到忙教学所忙，急教师所急，解学生所难，这样才能保证工作的质量。 　　3.思路要开阔，业务能力过硬 　　一方面，教学秘书要不断加强学习，不仅要学习与民办学校办学密切相关的法律法规，如《民办教育促进法》等，还要学习各类与民办高校相关的文件，熟悉民办高校的办学、教学与管理的特点，深入了解社会力量办学和办学机制的特征，拓宽自己的思路，在实际工作中努力做到灵活、得当。 　　另一方面，教学秘书要熟悉教学过程的各个环节，如教学计划制定与修订的原则要求、教材及教辅材料的征订操作流程、各类课程安排的方式方法、各类考试组织与开展、监考活动监督与监控等等;要掌握学院的各类教学资源，合理利用各种教学资源服务教学与管理;要了解各类课程的课时分配情况、各月教师工作量的统计方法等;要善于利用现代化教学与管理手段，不断创新工作方法，提高工作效率。总而言之，教学秘书要在不断在实践工作中发现问题、提出问题和解决问题，不断提高自己的业务能力，不断加强自身的业务修养，努力成为教学与管理的能手。 　　随着经济的高速发展，我国民办高等教育处于大好发展时期，前景广阔。作为高等院校教学与管理工作的重要组成人员，教学秘书是不可或缺的，在保证教学与管理工作有条不紊开展的过程发挥着重要的作用。因此，正视教学秘书的工作职责，提高教学秘书的职业素养，有助于民办高校教学质量的提高，有助于民办教育的良性发展。 1