研讨会操作手册2.23.doc

公职考试研究院培训考核中心 2011年8月__日 引 言 研讨会(Seminar)是专门针对某一行业领域或某一具体题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。它对于制定政策、发展战略、方法措施都巨大作用。目 录 引 言 i 第一章 研讨会目的 1 1.1 解决问题 1 1.2 完善方案 1 1.3 统一思想 1 第二章 研讨会中的角色定位与分工 2 2.1 发起人 2 2.2 组织者 2 2.3 参与者 2 2.4 主持人 2 2.5 评议人 2 第三章 研讨会形式 3 3.1 专题报告 3 3.1.1 工作汇报 3 3.1.2 专题讲座 3 3.2 分组阶段 3 3.3 总结评议 4 3.4 团队游戏 4 第四章 研讨会操作流程 5 4.1 会前准备 5 4.1.1 确定议题： 5 4.1.2 准备相关资料 5 4.1.3 与会人员的确定与沟通 6 与会人员的确定 6 与会人员沟通 7 4.1.4 确定会场 7 4.1.5 与会人员的再次确认 8 4.1.6 确认分组及分组名单 8 4.1.7 资料打印 9 4.1.8 物品准备、会场布置及设备调适 9 4.2 会中流程 9 4.2.1 音乐暖场 9 4.2.2 主持人引导开始 9 4.2.3 研讨任务说明 9 4.2.4 相关工作汇报 9 4.2.5 相关资料说明 10 4.2.6 主持人宣布研讨规则 10 4.2.7 分组分议题研讨 10 4.2.8 评议人子议题研讨成果 10 4.2.9 总结研讨成果 10 4.2.10 评奖 11 4.3 会后追踪 11 4.3.1 形成报告 11 4.3.2 成果反馈 11 4.3.3 完善成果 11 4.3.4 工作实施 11 第五章 相关附件 12 附件1：会议流程 12 附件2：研讨会准备工作检查表 12 附件3：会议通知 12 附件4：会议预算表 12 附件5：参会确认名单工具表 12 附件6：参会二次确认工具表 12 附件7：物品准备清单及工具表 12 附件8：桌牌模板 12 附件9：邀请函模板 12 研讨会目的 解决问题 对当前存在的问题进行深入分析，提出解决方案或思路。 完善方案 对已有方案进行研讨，发现问题，分析问题，解决问题，最终达到完善方案的目的。 统一思想 通过对较成熟方案的讨论和完善，增强团队成员对该方案的认同感以及明确方案的目标，统一思想。 研讨会中的角色定位与分工 发起人 提出研讨议题者。 组织者 筹备研讨会的顺利开展，并控制研讨会的讨论流程，确保研讨会能够按照预期目标和流程开展的执行者。 参与者 研讨会进行过程中承担研讨任务，并执行研讨结果的人； 主持人 衔接整个研讨会进行的中间过程，引领、串词； 评议人 在相关领域具有权威，在研讨过程中把握方向，防止研讨主题偏离，并作总结的人； （五种角色可以由一人担任多个职位，五种角色的定位是为了说明分工问题） 研讨会形式 研讨会主要由四个环节组成，分别是专题报告、分组研讨、总结评议、团队游戏等，具体介绍如下。 专题报告 专题报告主要目的是在研讨开始前做好铺垫，为研讨提供理论支撑，同时能起到抛砖引玉的引导作用。 专题报告可以有以下两种形式： 工作汇报 工作汇报主要针对的是研讨会的议题，一方面汇报做过的工作尝试和得到的效果，另一方面汇报工作思路和下一步的计划安排。做工作汇报的好处在于可以给与会人员提供一定的借鉴，在已有模板的基础上展开讨论，能使研讨提高效率。需要注意的是，在汇报过程中，要尽量减少主观的判断，尽量以客观事实说话，以免对与会人员产生误导； 专题讲座 专题讲座指的是为了提高解决议题中问题的能力，或者是涉及议题的一些专业知识，专题讲座的内容既可以有较大的知识覆盖面，也可以是对某一问题深入研究成果的分享，专题讲座的目的是可以解决研讨会议题中的一部分或者全部问题，与会人员在过程中产生疑问，可以直接由报告人提问来解决问题。 无论是什么规模的研讨会，专题报告这一环节都必不可少，它是能展开研讨的前提，是能进行充分讨论的必要条件，内容主要包括对现状的描述，对背景的介绍，对过去工作的总结，比如已经做过哪些工作尝试，取得了什么样的效果。当然，也可以直接提出议题，引发更具针对性的研讨。这一环节力求真实客观，避免引发歧义，尽可能做到用语严谨，内容论证充分。 分组阶段 为防止众口难调争执不下甚至跑题，保证与会者的发言积极性，能够进行充分交流和尽快达成一致意见，同时，也为保证会议的主持者能更好掌握好研讨的方向和针对性。空间的分布上，对于人数较多的研讨会，都建议能分组进行探讨。可以将与会者分成几个讨论小组。为了更好达到这一目的，分组也并非简单将人群划分成几块，还要参考专业性、管理级别、素质差异等因素。如果简单的将一个专业人士和一个非专业人士划分在一个组，很明显相互之间理解