科技英语写作_05如何书写便条.ppt

Note-Writing 要求： 本题是写便条.?能根据所给提示写50至60个单词的便条、?通知、?请贴等. 能做到格式正确,语言得体.考试时间10分钟. 特点： 1. 构成简单：时间，对方称呼，正文，结尾客套语和签名。 2. 文体适中：便条更通俗，更倾向于非正式化、甚至口语化。 3. 内容更“凝炼” 格式 1. 时间 (1). 日期 最基本的2种： 月 日（基数词），年 e.g.：Sep. 23, 2008 日（序数词） 月 年 e.g.：23rd Sep. 2008 (2).月份 除了5月（May）外，均可使用简写形式：Jan., Feb., Mar., Apr., Aug., Sep., Oct., Nov., Dec.。六月June 和七月July可以简写成Jun. , Jul.,但是最好用全称。考试中为了避免混淆，我们写全称是最保险的。 January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December 2. 称呼 对有一定社会距离或不认识、不熟悉的人：Dear Madam, Dear Sir, Dear President, Dear Mr. Smith等等。 对相识的人：Dear Judy, Dear Smith 对亲近的人或家人：Dear Mom, Dear Dad, Dear Mary,甚至没有Dear 也可以。 3. 结尾客套用语 和正文隔开1~2行 位置偏右 后面加逗号 礼貌尊重程度根据社会距离而定： 正式的、尊称：Faithfully yours, Respectful yours, Sincerely yours, Truly yours, 一般情况下： yours 熟悉或亲近的人甚至可以直接以自己的姓名落款：Mary, Jane 4. 标点符号 (1) 月份、星期的缩写后面，用句号 (2) 日期后面接年份的时候，日期后要使用逗号隔开 (3) 称呼后面一定要有标点，可以是逗号，也可以是冒号 (4) 结尾客套用语后面，一定要有标点，而且只能是逗号。 Sincerely yours, (5) 签名后面一定不能有标点符号 5. 布局 (1) 向右靠： 时间， 结尾客套用语，签名 (2) 向左靠：称呼 (3) 中心段落：首段空4个字符 (4) 客套用语和签名不能写在同一行 6. 字数要求： (1) 50~60 字 (2) 少于40或多余80 都会相应扣分。 Tues Feb.11 Dear Prof. Richards, I’m sorry I couldn’t make our 4 o’clock appointment. Prof. Sterner’s lecture lasted a lot longer than I had expected. I could meet you in the department office tomorrow at 3 p.m., if that is convenient for you. If not, please leave a note in my mailbox,#529, tomorrow morning. Thank you. Sincerely yours, Zhang Ming 样卷分析及点评题目要求 SECTION B NOTE-WRITING [10 MIN] Write on ANSWER SHEET TWO a note of about 50-60 words based on the following situation: Your classmate, Jimmy, is head of the university’s swimming club. He has invited you to join the club, but you like like some other sport. Write him a note, declining his in vitation and explaining why. Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness. 样卷一（9分）