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人事行政2014年工作总结和2015年工作计划).
2014年工作总结及2015年工作计划
? 时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、人事行政部现将2014年工作完成情况总结以下16大项:
档案管理。(物业公司所有人员档案的随时更新、存档)
人员招聘、面试、考核、录用。录用后人员在岗查看。试用薪资定级,转正薪资定级。现在职人员82人.总离职人员42人,占总人数50%。招聘情况分析:招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致人员流动较大。离职人员分析:工作量大,根据同行业市场调研,薪资福利和工作量目前不能成正比。
考勤、薪资等级、人员工资。每月初报考勤,人员薪资定级、工资结算出送财务审核。
经营数据分析(每月消耗支出等预算)。
培训工作(每周、每月培训。本部门、各部门)约计312次。
社会保险。每月月初1-10日去社保所办理物业、地产公司人员社保。
组织架构(人员的分配。岗位人员编制,如有异动,每月走人员招聘计划,报各级领导审批)。
8、每月各部门物品申购(申购流程、物品清点、入库、发放、记录等)。
9、库房管理(各部门每天物品领用、登记、报损、存档。每月库房盘点)。
10、宿舍管理,内务及人员住宿情况统计安排。
11、各部门文件(请示、通知、会议等文件)拟写、存档。请示类文件156份。通知类文件58份。会议类文件60份。
12、各岗位要求和管理(每月初收各部门报表回收存档)。
13、会议记录工作(晨会、周会、月总结等会议纪要记录)。
14、奖罚制度(共获得锦旗36面,给予现金奖励)。
15、小区业主及内部员工活动的开展(业主互动活动2次,内部员工活动1次)
16、临时性工作。例如:办理人员居住证、意外工伤险、缴纳各种费用等。
结合工作实际,人事行政部工作千头万绪,事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于诸多因素,我们难以把每件事情都做到尽善尽美;特别是在今年的8月和10月份人事专员和行政专员离职后,我部门一直未招聘人员,对原计划性工作出现严重滞后。
2015年工作计划
1.加大招聘力度,做好各部门人员的更新与储备
2.加大培训力度,有目的,有计划,有考核,有执行落实的原则展开培训工作
3.做好新员工入职前培训工作,7天学习期,并在实际工作中抽查的方式检验工作成绩,转正前考核成绩入档
4.不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作
5.做好员工宿舍管理工作
6.关心员工工作和生活,找员工谈心交流
质检
1.卫生质量和服务质量提升并作为质检工作的中心,严格遵循卫生和服务质量检查标准开阵工作,并坚持走动式管理
2.严格按照工作流程板式,不断让员工在实际工作中提高服务水平
奖优罚劣
1.严格按照奖惩制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚月末公示
2.不断丰富企业文化PPT内容,加强培训力度(每周各部门进行两课时培训)
其他方面
1.做好各种文件及业主、员工等档案的管理工作
2.做好办公室物品的管理工作
3.配合各部门做好日常接待工作
4.严格考勤管理制度,执行考勤统计
6.汇总月度和年度预算报表及物品的清点
7.组织团队活动(有方案,有效果,有意义)开展
人事行政部:薛艳霞
2015年1月8日
产假期间工作移交
自2014年人事专员7月份离职,行政专员10月份因身体受伤离职。本人一直在承担所有的工作,因2015年2月底预休产假 。休假期间现将所有工作移交。工作项目如下:
1、档案管理。(物业公司所有人员档案的更新、存档)
2、人员招聘、面试、考核、录用。录用后人员在岗查看。试用薪资定级,转正薪资定级。
3、考勤。每月初报考勤,人员工资结算出送财务审核。
4、培训工作(每周、每月培训。本部门、各部门)
5、社会保险(每月月初(1-10日去社保所办理物业、地产公司人员社保。已和社保所协商,工伤、养老可一次性缴纳半年。失业每月一交,如人员不变动,带公章去办理就可)
6、组织架构(人员的分配。岗位人员编制,如有异动,每月走人员招聘计划,报各级领导审批)
7、内部文件(日常工作)
其他事项移交(各种表单及各部门工作现场工作)
行政后勤工作:
1、每月各部门物品申购(申购流程、物品清点、入库、发放、记录等)
2、库房管理(各部门每天物品领用、登
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