典藏流通室2010年度工作总结..docVIP

典藏流通室2010年度工作总结 2010-12-8 本年度工作总结共分六个部分 一、日常业务工作完成情况及工作量 1．2010年度共借还图书108495册，接待来馆借阅图书的读者28492人次，接收采编室送交新书4903册。 2、接收阅览室2000年回库的中文期刊1026册；外文期刊2092册，并及时组织完成上架。 3、3月份开始通过外包做馆藏俄文期刊数据的录入工作。在俄文期刊数据的录入工作中，我们要经常检查核对录入数据，确保俄文期刊数据录入的质量。共完成俄文期刊数据回溯27068册。 4、积极配合中国地质大学做好2010年毕业生离校及新生入学办理图书证工作。今年共为中国地质大学3000多名毕业生办理了离校、退证等工作。特别是党员同志在周日加班加点，不辞辛苦，带病为毕业生办理各种手续，没有怨言，充分体现了共产党员的先锋模范作用，以实际行动投入到“创先争优”活动中去。今年共办理图书证2749个，退证1052个，退押金款约8万元。 二、清库工作 （一）历史原因分析 我馆的书刊具体数量不详(主要指的是原地质大学中外文书刊部分)，是多年以来一直困扰我馆的一件大事。由于历史的原因，我馆在1999年与地大和干院图书馆合并前，实际上是三家独立的法人单位，各自有着自己的日常工作任务，互不相干。书库空间架位同样也是各自为政，你中有我，我中有你，掺杂在一起，都有自己独立占据的架位和空间地盘，当时的书库管理和布局非常混乱。三馆合并后，虽然人员合并，但书库的布局和具体的书刊、架位却无法立即得到彻底的改变。原大学和干院的书刊，当时没有办理任何的交接手续，具体的数量也不详。之后，中国地质图书馆根据当时的情况也进行了多次的书库布局和架位的调整工作，但始终没有解决布局混乱和数量不清的问题。原地质大学和干院图书馆的大量闲置书刊（没有做过数据的，未进入到流通系统内的书刊）仍然临时找地方存放、或打包堆放一边，中外文书刊混杂、无序，给书库的正常管理带来了极大障碍，也给这次的清库工作带来了非常大的困难和挑战。 （二）清库工作的时间和主要内容 2010年，新一届的馆领导班子调整上任后，做出果断决策：不管有多大的困难，不能再延续馆藏文献数量不清的现状，要求在11月底前完成对书库布局的进一步优化和原大学馆藏文献的清理工作，摸清家底，初步解决多年以来图书馆馆馆藏文献数量不详的问题。 时间要求：从2010年7月开始到-11月底完成书库总体布局的设计和数量不清文献的清理。 清库工作的具体内容与要求： 1、书库书刊分布勘查、整体布局设计 首先要对书库内分布的各类文献进行初步勘查统计，根据初勘结果确定书库各类文献整体布展和调整方案。 2、书库布局架位的调整 根据调整方案对各层需要调整的架位进行合理调整，倒架过程中确定预留发展空间。 3、原地质大学图书馆和干院图书馆文献的清理。 清理原大学图书馆未进入编目数据库和流通系统内的全部中外文书刊，对这部分无序的书刊重新按文种、文献类型、字母顺序进行分捡和排序，达到按文献类型、文种有序集中存放的目标，清点数量。 清库工作是一项动局部牵动全局的工作，我们首先从调整中文书库和西文期刊库开始，为下一步全面展开清理工作铺平了道路。 （三）书库各类文献初查情况及书库总体布局及排架预留空间设计 1、书库各类文献初查情况及清理方法 中国地质图书馆对外借阅的书刊是以原全国地质图书馆的地学类书刊为主体，原大学社科和基础类的图书为辅。清库前的书库整体布局很不合理，原大学未进入流通系统内的书刊分散在书库各层，混杂、无序，无法管理利用，同时还浪费大量空间。在2010年6、7月份，组织人员对书库各文献分布情况做了较为详细的初查，基本掌握了各文献大概数量和具体位置，并初步确定了清理方法和调整后位置，其基本情况如下表。 调整前位置 文献种类 文献数量 清理方法 调整后位置 备注 一层密集架书库靠南墙根 原大学图书馆下架的各文种各类型文献 200多箱 展开后按文种、文献类型分捡，然后排序上架 一、四、五、六层 资料馆借用书库时下架装箱的书刊 一层密集架书库东西通道以南所有架位及以北少量架位 原大学和干院图书馆西文期刊、报纸、西文图书、水文资料、中文图书、中文期刊、赠送的各类书刊、国际交换用书刊及文摘室文摘。《地质图书馆分类法》1999年后的西文期刊 共320架 原大学和干院图书馆西文期刊、报纸、西文图书、水文资料、中文图书、中文期刊展开后按文种、文献类型分捡，然后排序上架；赠送的各类书刊交采编室查重编目入库；国际交换用书刊及文摘室文摘移到规定位置。《地质图书馆分类法》将1999年后的西文刊与1999年前的西文刊合并 一、二、三四、五、六层 2003年前无序管理造成 一层密集架书库东西通道以北中东部分 《地质图书馆分类法》西文期刊 共400架 按10-12年空间进行架