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广东环境保护工程职业学院必威体育官网网址制度
(试 行)
第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东省保守国家秘密实施细则》,结合学院实际情况,制定本制度。
第二条 学院全体工作人员必须自觉遵守国家必威体育官网网址法律法规,执行必威体育官网网址制度,严守国家秘密,维护国家安全和利益。在教学考试过程中,要做好试卷的必威体育官网网址工作。在对外技术咨询、技术服务工作中,应为业务对象保守经济技术和商业秘密。
第三条 国家秘密文件资料管理
(一)印制:国家秘密文件资料要在本单位或定点单位印制,不得委托未持有《国家秘密载体复印许可证》的非定点印制单位印制。
(二)收发:学院办公室负责密件收发和登记,并履行签收手续。
(三)传递:密件须通过机要通信部门传递,不得在普通邮政邮寄。绝密件要单独密封,并附签收回执,实行两人护送制,使用安全可靠的交通工具。在送递密件的途中不得办理其他无关事项。
(四)阅读:严格限制在文件规定和领导批准的人员范围内,不得擅自扩大阅读范围。阅读秘密文件资料要在办公室和符合必威体育官网网址要求的环境进行,不得携带回家或出差阅读。阅读完毕应及时送回必威体育官网网址室。
(五)保管:秘密文件资料由学院必威体育官网网址室集中保管和管理,专人负责,保管密件要用金属文件柜。密件在阅读和使用过程中要做到人离开就锁进文件柜,不得闲置于办公室、书架等地方。
(六)复印:任何人不得擅自复印秘密文件资料。确属工作需要,经院领导批准由院必威体育官网网址室负责复印。绝密件或制发机关规定不准翻印的须经制发机关负责人批准。严禁到社会上非定点营业性复印场所复印。复印的密件经按规定履行登记签收手续,并视同原件进行管理。
(七)销毁:无保留价值的秘密文件资料,一般应在下年度销毁。销毁秘密文件资料经登记注销,经院必威体育官网网址办负责人审批后由两人以上共同负责销毁(绝密件和密码电报应在本单位销毁)。任何人不得自行销毁国家秘密文件资料或将其出售给社会废品收购店和废品收购人员。
第四条 会议必威体育官网网址规定
(一)召开涉密会议应选在安全必威体育官网网址的地方,会议用扩音设备须符合必威体育官网网址要求。
(二)要明确规定参加会议人员范围,验证入场。
(三)会议秘密文件资料要凭会议通知书或介绍信发放并登记签收。会议秘密文件资料一般应在会议结束时收回,需带回单位的应及时递交单位必威体育官网网址室登记保管。
(四)参加涉密会议需使用必威体育官网网址笔记本,会议规定不准记录会议内容的,参会人员不得记录和录音。必威体育官网网址笔记等和涉密会议录音带按必威体育官网网址规定管理。
第五条 涉外活动必威体育官网网址规定
(一)参加有境外人员在场的活动,不得携带属于国家秘密的文件、资料和物品;向境外人员介绍情况,不得涉及国家秘密;属于国家秘密资料,不得擅自对外提供。
(二)不得擅自携带国家秘密文件、资料和物品出境。确需携带与业务有关的密件出境的,应按规定向有关部门申请办理国家秘密出境许可证,携带出境的密件要按必威体育官网网址规定严加保管。
(三)在境外联系和交流的电信、信函和书稿中,不得涉及国家秘密。
(四)不得擅自接受境外记者的电话采访。
第六条 宣传报道和出版必威体育官网网址规定
(一)宣传报道和出版人员要熟悉本单位的必威体育官网网址范围,在工作中要有全局观念,既要搞好宣传工作,又要确保秘密的安全。
(二)各部门、单位在接待采访时,要注意必威体育官网网址。凡不宜作为新闻公布的事项,要向记者讲明。
(三)任何人不得将秘密文件、资料、讲话等擅自向报刊杂志投稿或将其编入公开发表的书籍。
(四)凡向境外投寄稿件的,必须经过自审与送审,办理出境审批手续。
(五)对确需公开报道、出版的国家秘密信息,应采用删节、改编和隐去等必威体育官网网址措施,并经院领导审定。
第七条 通信必威体育官网网址规定
(一)涉及国家秘密的电话通信,应当配备经必威体育官网网址部门批准的党政专用电话或加密电话;不得在无必威体育官网网址措施的有线、无线通信设备中讨论有关国家秘密信息的内容。
(二)发送涉及国家秘密或内部信息的电文,须通过密码机内部传真或密码电报传送。不得使用普通传真传送,不得印成文件发放,不得在报刊上转载。其内容不得在普通电话中传递。
(三)院必威体育官网网址重点部门(部位)从境外购进或获赠的通信和办公设备及其他物品,须通过安全必威体育官网网址技术检查后方可使用。
第八条 计算机信息系统必威体育官网网址规定
(一)为确保信息网络系统的安全,涉及国家秘密的计算机信息系统,必须报请上级主管部门批准后方可运行,并要配备符合必威体育官网网址技术要求的信息设备和必威体育官网网址技术防范设备。
(二)用于处理涉及国家秘密信息的电子计算机,从境外进口的设备须先经过安全必威体育官网网址技术检查才能使用。
(三)涉密的电子计算机应设在有利于安全必威体育官网网址的地方,要配置必要的防泄密设备。在信息存储、传输、处理的环节应采取必威体育官网网址技术措施。
(四)涉密的计算机信息系统,不得直接或间接地跟国际互联网或其他公共信息网络相连接,必须实行物理隔离。
(五) 涉密的电子计算机信息载体视同秘密文件资料进行管理。
(六) 对涉密电子计算机的管理,操作人员要明确必威体育官网网址职责和纪律。未
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