长沙世界之窗首届世界狂欢节.ppt

长沙世界之窗首届世界狂欢节; 1016701班第三学习小组 “八仙过海” 组员：彭峰 陈壮怀 龙丹 龚美娜 唐春梅 李纯 尤丹 肖蓉 ;主要内容 一、前期准备 二、活动具体操作 三、后续步骤 四、应急方案 五、效果评估;（一）活动的目的与意义 　　　本次长沙世界之窗世界狂欢节举办在激情四射的夏天，为忙于城市生活，饱受城市压力的人们提供一个释放压力，寻找自我的好机会。同时也为正值暑假的孩子们提供一个尽情狂欢的场所。 （二）活动策划重点： 　　　前期准备，具体活动操作 （三）活动主题与口号 　　　主题：在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命。 　　　口号：世界，我们做朋友吧 （四）活动名称 　　 长沙世界之窗首届世界狂欢节 （五）活动时间 2014年7 月24日至2014年7月28日 ;（六）活动地点 　　　长沙世界之窗（湖南省长沙市三一大道485号） （七）主办单位，赞助单位 　　　 主办单位：长沙世界之窗 　　　 赞助单位：青岛啤酒 天娱传媒 八仙过海演艺集团 中国城戴斯酒店 锐捷网络信息公司 纯色婚纱摄影 CU-Radio 芒果之声 火宫殿餐饮有限公司 （八）活动日程安排 ;（九）活动宣传 　　　1 、活动宣传方式 　　 （1）传统传播媒介宣传：利用电视，报刊，广播等传统媒介进行宣传，在活动开展期间，对媒体工作人员进行邀请 　　　(2) 网络宣传：利用新兴的网络平台进行宣传，如微博，论坛，腾讯，人人等，同时可以在各大网站上刊登新闻 　　 （3）其他宣传方式：在广告牌位刊登广告，发放宣传单页，城市游行宣传等 2、活动宣传时间安排　　　 　　　 传统传播媒介宣传和网络宣传在活动开始前一星期进行即7月18号开始，发放单页在活动开始前2天进行即7月23号开始。 （十）营销方式 1、与旅行社合作设计以长沙世界之窗首届世界狂欢节的旅游产品，吸引团体游客 　 2、与美团网，窝窝网、拉手网合作，对景区门票实行团购优惠，吸引散客参加 　 3、与大型企业合作，把长沙世界之窗首届世界狂欢节开展成为公司奖励旅游产品 　 4、传统营销方式，门店营销　　　 ;; 2、交通安排 本地游客：自行安排交通工具。 外地游客：火车站乘坐公交158路(13站)/136路(19站) 到广电中心下(世界之窗附近) 3、礼品安排 　 湘绣 1000份 纪念玩偶1000份 纪念版明信片2000张 （十二）人员分工及分工小组具体安排 　 1、后勤组： （1）餐饮组：负责活动的饮食、医疗及其他生活服务工作。 　（2）活动组：负责各次活动、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置 　（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。 　 2、宣传组 　（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办活动期间宣传报道方面的事宜。 　（2）专题片组 ：负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。 　（3）网络宣传组：负责活动整个过程的网上宣传；负责网站维护及网络安全；负责活动网上直播等工作。 　3、活动组 　（1）环境布置组：负责展板等活动期间整个景区环境布置 　（2）文娱活动组：负责活动期间文艺活动的安排 　（3）道具组：负责活动道具的安排与摆放 ; 4、秘书组 （1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和活动临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草。 （2）文件组：负责制定活动文件的印制、发放方案并实施。 （3）信息组：负责活动信息的收集和活动流程的编发工作。 5、接待组：负责活动期间参加活动的领导、嘉宾的邀请、接待。 6、保卫组：负责与会人员的安全 7、采购组：负责活动所需物品的采购 8、财务组：负责活动筹划期间的资金流通 9、机动组：随机应变，应急处理各种突发事故 ;;（十三）门票管理 　　　 活动期间 单日门票：198元/人 　　　 五日套票：888元/人 　　　注：活动期间，不影响主要活动的游乐设施及场地照常开放 ;（十四）费用预算;活动流程： 　（上午场） 　　 8：00 狂欢音乐播放，吸引游客眼球，游客可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中； 　　 8：30 游行开始，中间加入工作人员，跳舞唱歌，带动大家的活动热情； 　　9：00 —9：15 游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；即： 　 9：45—10：00绿色乐队表演； 　 10：