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涉外商贸学院
策 划 书
主办单位:共青团重庆师范大学涉外商贸学院委员会
承办单位:重庆师范大学涉外商贸学院校团委学生会XX部
目 录
一.活动要素
活动背景
活动主题
活动目的及意义
活动时间及地点
活动形式
主办单位
承办单位
活动对象
活动负责人
二.活动筹备
活动前期
活动中期
活动后期
三.活动流程
四.经费预算
五.注意事项
共青团重庆师范大学涉外商贸学院委员会
校园活动策划书格式
一、策划书名称
明确具体的写出策划名称,如“重庆师范大学涉外商贸学院××活动策划书”,可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会及学院的影响、以及相关目的动机。
三、活动目的及意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
四、活动主题
根据活动的具体内容、影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动时间及地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
六、活动的开展形式
须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
七、活动主办方和活动对象。
八、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)?? 活动准备阶段(包括海报宣传、节目审定、赞助经费、物资筹备等);
(二)?? 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)?? 活动后续阶段(包括结果公示、活动资料和图片的收集和存档、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时处理。
九、活动经费
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
十、活动注意事项
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
十一、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
具体要求:
1、页面设置
纸型:采用A4纸。页面设置采用默认设置,即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm,装订线位置为左。
页脚:所有材料均应在页脚处加注页码(宋体、居中、五号、“第1页共3页”)。
2、标题:用2号宋体加粗(如有副标题,用小二号宋体)。标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,对齐方式为居中,行间距为单倍行距。副标题用3号仿宋体。
3、正文要求
①正文:用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。(表格材料的字体、字号酌情处理,表格尽量竖排,做到整齐美观,表中的双名中间空一格,如张三,写为张 三)。表名在表格上方,居中。如有图片,图名应在图片下方,居中)。行间距为25磅。
②正文在标题下空1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。回行时,要排列对称,间距恰当。行距统一用单倍行距。
4、 策划书需从纸张的左侧装订;
5、附表
①如有附件可以附于策划书后面,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。
②附表:题目用小三宋体加粗;表格内容填写用小四号仿宋字,数据较多的单位要建立相应的数据库或Excel表格。
6、结构层次
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”, 第五层为“①”。结构层次超过五层的可自行根据情况设置,但不得与此五层冲突。
7、落款
落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署单位全称和日期。如单位全称为:外国语学院,不能署“外语学院”。日期的标示格式统一为:×年×月×日。
共青团重庆师范大学涉外商贸学院委员会
2011年4月15日
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