毕业论文+如何自动生成目录+页码设计+图解.doc

怎样自动生成目录+论文页码设计+图解 一.写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录??微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。） 　　1．在[格式]中选[样式与格式] 　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。  二.这个时段，应该有不少的毕业生毕业论文的书写碰到诸如此类的情况：“首页‘封面’、次页‘目录’不设页码；第三、四页‘摘要’页码需使用罗马数字I,II,III,……；从第五页起‘正文’页码要使用阿拉伯数字1,2,3,…… 那么如何快速方面解决这些问题？这一期的Office办公技巧将为你讲述如何在Word中快速添加毕业论文页码。 具体操作步骤如下： 一、“首页‘封面’、次页‘目录’不设页码”的不做任何操作。 二、“第三、四页‘摘要’页码需使用罗马数字I,II,III,……” 1、把光标置于第三页的页首：点击菜单栏－插入－分隔符－分节符类型－连续，然后点确定；2、点击菜单栏－视图－页眉和页脚－（出现“页眉和页脚”浮动工具栏），把光标置于第三页页脚，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），此时页脚虚框右上角的“与上一节相同”就消失了。；3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）－页码编排－数字格式：I,II,III,……；起始页码：修改“1”，点击确定。；4、点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）；5、关闭“‘页眉和页脚’浮动工具栏”。三、“从第五页起‘正文’页码要使用阿拉伯数字1,2,3,…… ” 1、将光标置于第五页的页首，参考上面二、1、的设置；2、参考上面二、2、的设置，使“与上一节相同”消失；3、点击“设置页码格式”－页码编排－数字格式：1,2,3,……；起始页码：同样修改“1”，点确定；4、参考上面二、4、的操作；5、参考上面二、5、的操作。 告诉您一个秘密:如果你装的是2010版的微软办公,目录可以在引用里面一键设置！！！