金树松-建立你的优势-掌握思维突破点的五个技巧.ppt

建立你的优势 ——掌握思维突破点的五个技巧 在繁忙的工作中如何进行思考？ 改变你的思维方式 思维优势将是唯一能持久的优势 在艰难险阻面前把握方向 进而建立你的优势 大家工作的主要特点是什么？ 模拟与示例 时间：2005年2月28日，星期一，开学第二周 人物：政法幼儿园园长罗虹 地点：园长办公室 假期过了，新学期开学一周了，各项工作逐步走向正规，但罗园长一点也高兴不起来。 开学第一周刚过，这一周一直在忙开学的例行工作，作为一个多年园长，这些事情自然习以为常，总算忙的告一段落，要布置下一阶段的日常工作 马上三月了，园里评级要准备的资料写了将近十遍，还是不能令人满意 教师们要把自2001年9月以来，三年的所有教学资料补齐，打印出来；这些资料其实都有，但由于搬家、电脑系统故障等原因，很多资料丢失。虽然此项已经布置了两三个月了，目前还是没有完成 老师们面临着很大的考验，现场评估时，要看现场的教育教学，这到没有什么，政法幼儿园的老师哪个不是身经百战；可是现场要求的班级环境的展示，这种环境要来源孩子的活动，要与现场教学紧密结合，再加上教学中老师各种角色的现场变换，可就不简单了；如何能够展现出最佳状态 上周六，进行了小范围的现场提问抽查，情况不太理想，教育观、课程观等的提问，基本合格；而关于理论及其应用的动态问题的提问，有1/3老师的回答情况不理想 还有两周，市里的评估组就要走访；按照计划，3月中旬有一次与家长、社区联合举行的大型活动 要随机对家长进行抽查，有个别家长一直就对幼儿园有较大意见，认识比较偏激 现在大家的士气好象不如上学期 办公室汪主任说家里有些急事，可能要请两个星期的假 咨询公司的管理改善工作即将进行，是否与评级结合，如何结合 掌握5个思维技巧 第1章 技巧1 形势判断 形势判断是思维的首要技巧；是理出头绪的钥匙；是所有思维技巧的基石，包括： 问题的分类、整理 问题的重要性排序 寻找机会及发现危机 关键问题的确定 问题的着手解决 第1章 技巧1 形势判断 并不是所有的事情都是至关重要的 并不是每一件事情都需要立即去处理 在要处理的事情中必然存在需要优先采取行动的事 我们该如何去做呢？ 第1章 技巧1 形势判断 第1章 技巧1 形势判断 形势：是指某些事件或事情，以及类似的一些说法。 比如，市督导室的走访，评估的要求等。 问题：是指那些人们需要对其采取行动或者对某一特殊形势需要引起注意的事情。当人们需要对某一形势采取行动时，它就转变的你的问题。 比如，当我们需要针对评估要求采取行动时，这些要求就成为问题。所以，大家在工作中要有敏锐的直觉和预见性。 警告：当你列举问题时，为了具有预见性，你应该描述你所希望实现的最终结果，这应该是你进行形势判断的真正目的。 比如：找出让大家能够通过评估提问的训练办法，而不是讨论如何回答评估提问。 第1章 技巧1 形势判断 第1章 技巧1 形势判断 第1章 技巧1 形势判断 第1章 技巧1 形势判断 确定事情重要性是应该考虑的因素 影响/严重性 紧急程度/时间性 潜在的利益 所需的资源 解决问题所需的时间 第1章 技巧1 形势判断 第1章 技巧1 形势判断 所有这些排列是基于事情的相对重要性、相对紧急性和相对的发展趋势所决定的。因此这些事情应相互进行比较，而不是与某个理想的状态或上一年、上一月的事情相比较 在现实生活中，许多事情看起来似乎同等重要，但是，你必须将他们按照优先次序进行排列，只有这样，你的行动计划才能清楚明了 有些事情虽然不比别的事情重要，但是必须尽快办理，因为它们具有较强的时间限制。所以，为了确定事情的发展进程，你必须明确所有事情的时间性要求 所有的排序都应以信息为基础而不应以观念为基础，应该进行讨论而不仅仅是猜想 第1章 技巧1 形势判断 第1章 技巧1 形势判断 通过分析要达到什么具体目的 找出原因 进行选择 制定或完善一个计划 构思一个全新的概念 第1章 技巧1 形势判断 如果你的目的是要找出出现问题的原因，那么你需要使用“原因分析”技巧 如果你希望在几个方案中选择一个最佳方案，那么下一步应该进行“决策”技巧 如果所涉及的问题是确保已经选择的方案能够顺利实施，那么你要用到“计划分析”技巧 如果你遇到的问题要求一个全新的概念，那么所用到的将是“创新”的技巧 第1章 技巧1 形势判断 形势判断步骤： 列出所有问题； 如果需要可以将有些问题分成几个小的问题 将问题按优先次序排列，并列出时间表 决定解决每个问题所需要使用的技巧 第2章 技巧2 原因分析 变化的作用 大多数情况下，问