公司级管理程序.ppt

公司文件体系策划 安全质量部 * 1 背景 2 目的 3 文件体系策划 4 文件升版发布计划 目录 CONTENTS * 1、背景 公司组织机构进行调整，部分工作职责发生了改变，工作接口关系发生了变化。 公司文件编制质量不高，存在工作职责描述不清晰、工作职责交叉，对同一样工作有不同的工作要求等情况。同时，公司通过内控对体系文件进行了梳理，发现了部分文件内容存在的不足。 公司总部发布三标一体化文件在分公司的定位不够明确，有些分公司直接使用总部的程序作为分公司的管理要求，甚至在分公司的程序中直接描述公司总部部门部门的职责。 公司文件体系已建立，但是体系文件框架较为简单，不便于分级、分类管理，控制 不够细致，文件发布方式较随意，不便于对文件的统一管控。 体系文件框架简单 文件编制质量不高 组织机构调整 在分公司定位不清晰 文件转版的契机 公司已经完成了ISO9001-2015版质量管理标准以及IS014001-2015版环境管理标准的培训，接下来将启动公司三标一体化文件的转版工作。 * 2、目的 通过对检修公司文件体系的梳理，建立层级分明，系统、规范的文件管理体系，保证体系文件的完整性、充分性、适用性，能够对公司各项管理活动的开展进行指导。 * 3、文件体系策划 1、公司文件框架 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 手册 与安全、质保体系 相关的管理类程序 技术性文件 与安全、质保无关的管理类程序 公司红头发文、公司传真文件方式发布的 行政管理规定、管理制度 质量、环境、职业健康安全管理手册，体系 文件的纲领性指导，所有公司一切活动开展的 指导原则。 包括大纲程序、公司级管理程序、 部门级管理程序。 现场施工技术规程、质量跟踪文件、采购技术规范、计划进度、指示书、工作程序等其它详细作业文件。 行政后勤、党建、财务管理等程序。 公司发展战略、组织规划、资金资产管理、金融管理、党建管理、人事管理、领导管理等方面，或薪酬福利、劳动用工等涉及全体职工切身利益的全局性、关键性、纲领性规章制度类文件。 * 3、文件体系策划 2、公司文件类别 公司文件类别 手册：向组织内部和外部提供的管理体系描述性评价。安质环手册，是公司三标一体化建设的纲领性指导文件，所有文件都以手册要求为指导。 管理程序：描述公司各部门、各单位在实施管理、履行职能和实现各项工作中所规范的职能活动及内外部接口的管理文件。 技术性文件：与管理文件相对存在，用于描述设备、设施、构筑物的技术属性，对技术活动进行规范，对技术活动开展提供支持、指导，或对技术活动过程及结果进行客观记录与技术评价的文件，包括技术标准、导则、规程、图纸等 公文：公司发展战略、组织规划、资金资产管理、金融管理、党建管理、人事管理、领导管理等方面，或薪酬福利、劳动用工等涉及全体职工切身利益的全局性、关键性、纲领性规章制度类文件。 工作程序 * 3、文件体系策划 2、公司文件类别 公文 管理程序 大纲程序 公司级程序 技术性文件 红头文件 传真文件 手册 部门级程序 采购技术规范 质量跟踪文件 技术规程 指示书 公司红头 公司传真 部门红头 部门传真 * 3、文件体系策划 3、管理程序的级别 管理程序的级别 手册：向组织内部和外部提供的管理体系描述性评价。安质环手册，是公司三标一体化建设的纲领性指导文件，所有文件都以手册要求为指导。 大纲程序：对质保大纲中所提出的指导方针和计划的工作作进一步的阐述，并列有如何完成这些工作的细节。 公司级管理程序：由公司相关部门制定的涉及多个部门参与工作或为多个部门共同使用的（不包括大纲程序）的管理程序，包括特殊活动人员资格评定程序及公司组织机构程序。 部门级管理程序：仅涉及某一部门的管理工作，为某一部门专用的管理程序。 部门级程序 公司级程序 大纲程序 手册 下级程序参考上级程序编制，下级程序不得与上级程序相冲突！！！ * 3、文件体系策划 4、公司三标一体化文件在各分公司的使用 工作程序 公文 管理程序 大纲程序 公司级程序 技术性文件 红头文件 传真文件 分公司质保大纲、安全、环境、职业健康手册 部门级程序 采购技术规范 质量跟踪文件 技术规程 指示书 分公司红头 分公司传真 部门红头 部门传真 分公司文件体系 * 3、文件体系策划 4、公司三标一体化文件在各分公司的使用 公司三标 一体化文件 与安全质量 管理有关 与安全质量 管理无关 分公司安全 、质量文件 后勤管理、财务管理、党建、纪监管理等程序、公文 安全、质量管理程序、技术文件等 分公司不可直接使用，作为分公司编制相关文件的上游文件， 需将总部的文件要求转换成分公司要求 分公司可直接使用，可不重新编制 * 3、文件体系策划 5、公司三标一体化文件的控制 4、规范文 件的批准人 5、规范文 件的分发 6、制定