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第一讲 信息资源组织基础 刘炜 wliu@ 第一章 引 言 生活中的信息组织 你怎么组织你的—— 书籍或资料 衣物或任何其他生活杂物 电脑文件 大脑中的信息 你怎么组织—— 藏书 按用途：兴趣爱好的（小说、旅游、烹调），学习类的，收藏类，工具书类… 按载体：刊物、报纸、图书、画册… 按学科或专题：（藏书家） …… 你怎么整理—— CD/DVD 按类型：古典、流行、爵士、蓝调...或故事片、文艺片、MTV、动画片、纪录片； 按人物：贝多芬、柴可夫斯基…或布鲁斯威利斯、李连杰、007… 综合方法 …… 你怎么整理—— 衣物 类型； 季节； 面料； 喜欢程度； …… 上述综合 你怎么整理—— 计算机文件？ 你头脑中的信息？ 总结 分类方法是人类最本能认识世界的方法，因而也应用于任何资源的组织； 按使用方便（多数是内容）分类而不是按物理顺序（或字顺等）排列； 用于类分事物的性质叫做“属性”，试行分内部属性和外部属性； 不作索引或简单的书本式索引； 凭记忆查找，因而强调助记性。 总结：信息资源组织常用方法 分类法 主题法 字顺法 号码法（赋予号码后的字顺法） 时空法（例如大事记，年鉴等） 序列法（大小/多少/好坏/贵贱…） 超文本法（链接法） 相关因素 信息资源组织与下列因素有关： 信息资源组织的对象是什么？ 信息资源组织的目的是什么？ 信息资源组织对象有什么显著特性？ 如何更方便的使用（达到目的） 第二章信息资源组织的基本问题 基本问题 什么是信息？ 什么是信息资源？ 什么是信息资源组织？ 信息资源组织的对象是什么？（数据、信息、知识、智慧及其他相关概念的关系是什么？） 信息资源组织的目的是什么？ 信息资源组织的相关应用领域 传统图书馆(博物馆/档案馆)的信息资源组织 现代信息资源组织面临的问题与挑战 什么是数据、信息、知识、智慧 数据：离散、互不关联的客观事实，孤立的文字、数据和符号，缺乏关联和目的性 信息：人们对数据进行系统组织、整理和分析，使其产生相关性，但没有与特定用户行动相关联 知识：与行动和决策密切相关，人们做决策的行动能力，知识创造与环境相关 智慧：对事务发展的前瞻性看法，智慧得益于人的内在价值观和信仰 什么是数据、信息、知识、智慧 Data：数据= 没有加工的事实数据 对应于人、物理对象、事件或其它实体的原始事实。 单独的数据没有意义 计算机中表示为数字或其它符号形式（不仅是数字形式。Number强调数字的内容，Digital强调数的形式） 例如10000 Information：信息= 数据+语境 将数据放到一个语境（context)中，从而给予它一定的含义，它就成为信息 经过处理的有用的数据，用来回答Who/What/Where/When的问题 信息是经人组织的数据组成 例如￥10000 Knowledge：知识= 信息+判断 是一种由人创造的，并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how，知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。 信息被阅读、告知或可视与理解等等 例如￥10000是上海外环线附近2005年房产的单价 Wisdom：智慧= 知识+整合 对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力 Wisdom is not a product of schooling but of the lifelong attempt to acquire it. (Albert Einstein) 例如”以￥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本” 文献Document：记录有知识的一切载体。信息资源的一种形式； 其他有关信息的定义 信息如同反馈——指机器利用其行为造成的结果作为自适应信息以调整自身，作为正在进行的过程的一个部分 ——维纳《控制论》1949年Information as feedback--the ability of a machine to use the results of its own performance as self-regulating information and adjust itself as part of its ongoing process --Norbert Weiner, Cybernetics, 1949 信息是能够被编码而通过连接信源和信宿的通道进行传输的东西——申农1949年Information is whatever can be coded for transmission through a mechanical channel connecting a source with a receiver--Shannon, 1949 “Information is commonly used