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潮州市湘桥区官塘初级中学 中考考场监控系统采购项目 竞 争 性 谈 判 文 件 项目编号：PZH014C030 采 购 人：潮州市湘桥区官塘初级中学 采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司 广东平正招标采购服务有限公司编制 二〇一四年四月 目 录 第一章 谈 判 邀 请 函 2 第二章 谈 判 须 知 5 第三章 用户需求书 16 第四章 合同条款 21 第六章 响应性文件格式 30 报 价 函 31 供应商资格声明函 32 报 价 一 览 表 33 报价分项报价表 34 法定代表人授权委托书 35 法定代表人证明书 36 供应商基本情况表 37 有效授权委托书 38 技术规格差异表 39 技术支持与服务方案 40 项目经理及管理技术人员一览表 41 2010至报价截止前同类型项目业绩情况一览表 42 用户需求响应一览表 43 招标代理服务费承诺书 44 退谈判保证金说明 45 响应性文件目录表 46  第一章 谈 判 邀 请 函 潮州市湘桥区官塘初级中学中考考场监控系统采购项目 谈 判 邀 请 函 广东平正招标采购服务有限公司（以下简称“采购机构”受（以下简称“采购人”）的委托就接受合格的供应商提交密封响应性文件。有关事项如下：项目的、数量供应商资格要求（合格的供应商）获取的时间、地点、方式及售价获取谈判文件时间：获取谈判文件地点：获取谈判文件方式：谈判文件售价：如需邮寄另加人民币元特快专递费，售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任报价截止时间及地点响应性文件递交时间：响应性文件递交截止时间和时间：谈判地点：）及采购代理机构网站（）上公布，公布之日即视为有效送达，不再另行通知，有关此次招标事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询。 采购文件答疑本项目不举行集中答疑。采购人联系方式采购人名称：采购地点：采购联系人：采购联系电话：6721366 采购联系方式采购机构名称：（网址：）采购机构地点：采购机构联系人：采购机构联系电话：采购机构传真：E-mail:boss@ 广东平正招标采购服务有限公司 二〇一四年四月二十五日  第二章 谈 判 须 知  谈 判 须 知 总 则 定 义 采购人/用户：潮州市湘桥区官塘初级中学。 采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司。 供应商：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人或者其他组织。 报价人： 指购买谈判文件并响应招标、递交了响应性文件参加报价竞争的供应商。 成交人：经合法招、投标程序评选出来的供应商。 货物：供应商按谈判文件及采购合同的规定，须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。 服务：谈判文件规定供应商须承担的服务。 实质性响应：是指符合谈判文件的要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。 重大偏离或保留：是指响应性文件中影响到谈判文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/供应商的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他供应商的公平竞争地位。 投标保证金：指供应商按照本谈判文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项。在采购代理机构或者采购人因供应商的缔约过失行为而蒙受损失之时，采购代理机构和采购人可根据规定不予退还的款项。 完成期：是指签订采购合同之日起至按要求交货并通过验收的期限。 日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，不应视为对谈判文件内容的理解和解释。 适用范围 2.1 依据《中华人民共和国政府采购法》》等有关法律法规制定本须知。 2.2 采购人、采购代理机构、供应商及各方当事人适用本须知。 应遵循的原则 3.1 遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。 3.2 坚持价格合理、质量优先、服务优质。 3.3 利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。 资金来源：预算内资金。 本项目报价费用 各供应商应自行承担所有由于自身参加本项目投标报价而发生的全部费用。 合格的货物和服务 6.1供应商提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。 6.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 6.3 供应商应保证本项目的报价货物、技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在响应性文件中附有相关证明文件。 竞争性谈判文件的质疑与答复 供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出