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提纲： 一、术语和定义 二、科技档案的特点 三、科技档案的归档要求 四、科技档案的整理 五、与2000版的对比 六、竣工图的编制要求及图纸的整理 一 、术语和定义 （一）科学技术文件材料（简称科技文件） 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件材料的总称。 （二）科学技术档案（简称科技档案） 国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。 （三）案卷 　　 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 (四)卷内文件目录（简称卷内目录） 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 （五）卷内备考表 卷内文件状况的记录单。 （六）案卷目录 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 （七） 档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 字符形式包括代字、代号二种形式。代字的形式有二种表示方法：一是以汉语拼音字母中的声母分别充当不同的种类。 例如：以J（或JS）代表建设项目 、以S（或SB）代表设备、以K（或KY）代表科研、以C（或CP）代表产品。 二是以英文字母的自然排列顺序分别代表不同的种类。 例如：以A代表党群工作类、以B代表行政管理类…… 代号的形式是用阿拉伯数字充当。 例如：以0代表党群工作类、以1代表行政管理类…… 科技档案档号编制一般采用的基本模式为：档号 = 全宗号-分类号 （项目代号或目录号）- 案卷号 档号中左边为上位码，右边为下位码，连写时上、下位代码之间用“—”（短横），分类号的不同层次间用 “ · ” （圆点）隔开。混合编号制大类代字与属类第一层（用代号）之间可以不用“·”符合相隔。 科技档案不向档案馆移交的单位，可不写全宗号，档号直接填写分类号和案卷号。 总体来说，科技档案档号的表现形式主要有二种： 一是单纯的号码结构形式，全部以阿拉伯数字进行档案编号。（如：6·1·4·2-2） 一是混合结构形式，用代字和代号混合进行档案编号。（如：J1·4·2-2） 注意： 1、无论代字还是代号，都必须赋予其确定的含义，在一个单位中， 一个代字不能既代表此类，又代表彼类。 2、除大类代字外，其它层次的阿拉伯数字也要有固定含义。 3、案卷号，在同一项目、产品、设备、科研课题下编号，不能两个不同产品之间连号。 二、科技档案的特点 专业技术性、多样性、通用性、标准性、成套性。 （一）专业技术性、多样性、通性性、标准性特点主要体现在形成方面。由于科技文件基本是在技术部门中按国家相关标准编制而成，自有其规范性要求，是其内在特点，因而档案人员只需了解即可。 成套性特点，既是科技档案形成的要求，也是档案部门管理的重要依据，需档案人员重点掌握。 （二）成套性，是指围绕一项独立的科技活动所形成的一整套科技档案，是一个具有内在联系的，密不可分的整体。如，一个科研课题的研究、一项基建工程的建设、一种型号产品的研制和生产、一台设备的管理和使用等。这些科技活动产后的文件材料构成了该项活动的材料整体。从形成到以后的管理、使用，这些材料都必须集中在一起，而不能分散存放。 成套性特点，对于科技档案的实体管理起着重要的理论指导作用，如归档的完整率、科技档案的分类整理、移交或进馆，以及鉴定、保管、统计和开发利用，都需要考虑科技档案的成套性特点。 三、科技文件的归档 科技文件的归档是以归档制度为依据而进行的，内容包括：归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续。 （一）归档范围 1、要掌握本单位的基本职能活动，将本单位基本职能活动中形成的科技文件作为归档范围的主体； 2、要研究和分析本单位科技活动的范围，掌握本单位在科技活动中形成的科技文件