消防安全事务权责与分工 - 总务处事务组 - 国立清华大学.pdf

【清華大學消防安全事務權責與分工】-105 年 05月版 清華大學消防安全事務權責與分工 前 言 本校消防安全業務由總務處事務組統籌，環安中心督導。 各館舍 消防設備的例行巡查、維修與管理責任劃分如下： 各教學與研究館舍 －指定之消防安全負責人 學生宿舍－學務處住宿組承辦人 教職員宿舍－總務處保管組承辦人 餐廳等公共區域 －總務處事務組承辦人與承包廠商 以上各業務單位與消防安全負責人或業務承辦人的工作項目如下所述 ： 1 、各 教學與研究館舍 、學生宿舍、教職員宿舍、餐廳等公共區域負責 人或承辦人 1.1 消防 全負責人於每月 10日前，將 「消防設備自行檢查表 」送事務 組存查。若 有設備故障或缺失應立即追蹤改善。設備維修採用學校提供之共同合約；經 費由各單位自理，帳目報銷依學校會計程序 (流程如圖二 、三所示 ) 。 1.2配合事務組 合約廠商進行 每月各館舍消防幫浦檢測工作。檢測時間由事務組告 知，故障維修由事務組負責。 1.3消防授信總機誤報處理與後續維修作業。 1.4 「全校年度消防檢修申報」作業 (流程如圖一所示 ) 1.4.1 每年 1 ~ 3月依事務組排定之各館舍檢測時間表，配合合約廠商辦理 「年 度消防檢修申報作業 」工作及處理檢測期間發生之臨時狀況。 1.4.2 每年 2 ~ 4 月依事務組提供之 「消防安全設備檢驗缺失項目報告與改善 表」，於接獲通知後兩週內完成改善並回報事務組彙整 。設備維修採用學 校提供之共同合約；經費由各單位自理，帳目報銷依學校會計程序程序流( 程如圖二、三所示 ) 。 1.5 協助各單位 辦理消防安全教育講習與演練。有意願辦理的單位檢具 「國立清華 大學消防演練〈講〉申請單」，送事務組組依程序陳請核示後辦理。 1.6 消防安全負責人更換時 ，需立即以 國立清華大各館舍權責單位消防安全負責「 人異動通報表」，通知事務組承辦人。 1.7 各館舍或單位消防安全負責人須參加事務組舉辦之消防人員講習。新任之負責 人須參加接任後之最近一次的講習 ，訓練未通過者，將通知單位主管 ；久任 者，每 三年參加複訓 。 【清華大學消防安全事務權責與分工】-105 年 05月版 2.總務處事務組 2.1 學校消防安全業務對外窗口，配合消防局政令宣導與演習及抽檢各館舍消防設 備。 2.2 管理各館舍與單位消防安全負責人名冊。辦理消防安全負責人講習與參與狀況 之追蹤管理。 2.3 彙整與追蹤管理各系館或單位提供之 「消防設備自行檢查表 」。 2.4 「全校年度消防檢修申報」作業 (流程如圖一所示 ) 每年 3月 31日前逕行至新竹市及台北市消防局完成消防檢修申報備查作業。 2.4.1 每年 11~12月辦理委外 「全校年度消防檢修申報」作 業合約事宜，採最有 利標精神，以評選方式招商。 2.4.2 每年 1~ 3月督導委外廠商辦理年度消防檢修申報作業 協調各館舍檢測時間、地點，製作各館舍預排檢測時間表，並於一週 前通知各館舍管理人員。 為確保廠商確實執行檢查工作，檢測期間不定期時間、地點抽查或陪 同檢測人員實地檢測施工方式與項目是否依規落實。此項查核工作於 檢測時間內，每週至少進行 二次，同時填具 「國立清華大學消防設備 檢修申報作業複檢檢查表 」。 協調處理檢測期間發生之臨時狀況。 檢查期間每月彙整一次廠商提供之檢查結果。 2.4.3 消防檢修申報缺失改善 每年 2 ~ 4月，每個月中旬前檢送各館舍權責管理單位年度消防檢修申 報書，依各館舍權責管理單位數量明細總表由消防安全負責人簽收； 併提供 「消防安全設備檢驗缺失項目報告與改善表 」，通知依其申報書 內缺失改善項目，限期兩週內月完成維修改善作業。設備