谈环境监测质量管理体系文件的宣贯 - 环境监控与预警.pdf

第６卷　第２期 环境监控与预警 Ｖｏｌ．６，Ｎｏ．２ ２０１４年４月 ＥｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌＭｏｎｉｔｏｒｉｎｇａｎｄＦｏｒｅｗａｒｎｉｎｇ Ａｐｒｉｌ２０１４ 谈环境监测质量管理体系文件的宣贯 袁力 （江苏省环境监测中心，江苏　南京　２１００３６） 摘　要：为保证质量管理体系的有效运行，对体系文件的宣贯至关重要。从环境监测质量管理体系文件的宣贯职责、时机 和形式等方面，探讨如何分清职责、找准时机、丰富形式，确保体系文件得到及时、有效、准确和全面的宣贯，为环境监测机 构体系文件的宣贯提供参考和借鉴。 关键词：质量管理；体系文件；环境监测；宣贯 中图分类号：Ｘ８３０．５　　　　　　文献标识码：Ｃ　　　　　　文章编号：１６７４－６７３２（２０１４）０２－００５２－０３ ＩｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆＱｕａｌｉｔｙＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍＤｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｎＥｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌＭｏｎｉｔｏ ｒｉｎｇ ＹＵＡＮＬｉ （ＪｉａｎｇｓｕＥｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌＭｏｎｉｔｏｒｉｎｇＣｅｎｔｅｒ，Ｎａｎｊｉｎｇ，Ｊｉａｎｇｓｕ２１００３６，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆｑｕａｌｉｔｙｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎｉｓｉｍｐｏｒｔａｎｔｔｏｔｈｅｅｆｆｅｃｔｉｖｅｒｕｎｎｉｎｇｏｆｑｕａｌｉｔｙｍａｎａｇｅ ｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ．Ｔｈｅｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｄｕｔｙ，ｔｉｍｅａｎｄｓｔｙｌｅｏｆｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌｍｏｎｉｔｏｒｉｎｇｑｕａｌｉｔｙｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎｗａｓ ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ，ｉｎｏｒｄｅｒｔｏｇｕａｒａｎｔｅｅｔｈｅｔｉｍｅｌｉｎｅｓｓ，ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ，ａｃｃｕｒａｃｙａｎｄｃｏｍｐｒｅｈｅｎｓｉｖｅｎｅｓｓｏｆｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ．Ｉｔｃａｎｐｒｏｖｉｄｅ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｏｎｓｙｓｔｅｍｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｆｏｒｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌｍｏｎｉｔｏｒｉｎｇａｇｅｎｃｉｅｓ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｑｕａｌｉｔｙｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；Ｓｙｓｔｅｍｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎ；Ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌｍｏｎｉｔｏｒｉｎｇ；Ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ 　　环境监测机构质量管理体系文件是监测机构 能局限于某一方面，要做到宣贯全面并真正落到实 质量管理体系建立和存在的基础和证据，是质量体 处，必须分清宣贯职责，发挥不同层次人员的作用。 系运行的依据，是对质量体系进行管理、审核或评 １．１　最高管理层负责通用性法律法规的宣贯 价的依据，是规范全体员工达到质量 目标的最适 环保法律法规是每个进入环保系统的人员应 用、最切合实际的质量法规，也是所有人员的行为 该了解的行业法规，最高管理层处于机构的顶层， 规范和工作准则［１］。员工对体系文件的正确理解 对法律法规的获取及领会应更深刻及全面，对监测 和执行反映了质量管理体系的运行效果，而全面保 人员学习掌握与监测有关的法律法规起着指导性 证和落实体系文件的宣贯则是体系运行效果的重 的作用。 要因素。为此，结合工作实践，从体系文件的宣贯 １．２　质量负责人负责质量手册、程序文件的宣贯 职责、时机和形式上探讨体系文件的宣贯内涵，以 一般来说，质量负责人具有组织、建立、实施和 切实发挥宣贯作用，为环境监测机构体系文件的宣 维持机构的质量管理体系及其文件化工作的职责， 贯提供参考和借鉴。 建立的文件之间相互关联，文件之间的接口必须清 晰、准确，通过对质量手册、程序文件的宣贯，给全 １　各有侧重，理清体系文件的宣贯职责 体人员勾画出实验室管理轮廓线，对管理体系有一 监测机构质量管理体系文件一般包括两类，一