行政工文收文管理业务流程示意图.doc

行政工文收文管理业务流程示意图 行政公文发文管理业务流程示意图 会议通知业务流程示意图 市领导批示件运转业务流程示意图 土地出让审批业务流程示意图 27 办公室收发登记 办公室主任阅批 工作内容： 1、负责本局文书档案管理工作，对各类公文、信件的接收、拆封、分类； 2、对于需要办理的事务，呈主任批阅。工作时限：1个工作日 工作内容： 对于需要办理的公文，主任审核后提出拟办意见。工作时限：1个工作日 办公室收发转办 工作内容： 各类公文、信件的登记、信息录入、分发;局直属单位在OA系统上办理的各类文件的上传及按照主任分件意见传递；工作时限：1个工作日 局领导批阅 行政公文管理岗（1） 冯敏 主 任 李春华 办公室收发转办 工作内容： 负责整理、梳理局领导在各类文件上的批示意见，建立督办级别、时限、部门等信息； 转办各承办部门。 工作时限：1个工作日 行政公文管理岗（1） 孙世煜 工作内容： 负责办公室文件的年度归档立卷工作；工作时限：10个工作日 整理归档 行政公文管理岗（1） 冯敏 行政公文管理岗（1） 孙世煜 局长审批 工作内容： 对分管局长的意见进行二审，呈局长审批，或退拟搞部门修改。工作时限：1个工作日 办公室副主任二审 工作内容： 对各拟搞部门上报文件进行初审后，报分管局领导审阅。工作时限：1个工作日 分管局领导审阅 办公室副主任初审 承办部门拟搞 办公室副主任三审 工作内容： 对局领导最终签发文件进行最终审核后，送行政公文管理岗位（1）编号 工作时限：1个工作日 协助管理岗（1） 冯建明 协助管理岗（1） 冯建明 行政公文管理岗位 （2） 工作内容： 对公文进行编号工作。 对编号公文进行排版、审核，确认无误后，发文。工作时限：1个工作日 办公室副主任归档 工作内容： 对所发文件最终归档。工作时限：1个工作日 行政内勤岗位（2） 董娜 工作内容： 会议档案的整理、保存、备查工作。工作时限：1个工作日 整理归档 工作内容： 督促与会人员提交会议专报及信息反馈给会议主办单位。工作时限：1个工作日 行政内勤岗位（2） 董娜 督促反馈 工作内容： 按照副主任的批示，及时通知参会领导、人员、单位，同时将参会人员反馈给会议主办单位。工作时限：1个工作日 分发通知单 业务审批岗位 吕国华 工作内容： 副主任对各类会议通知单进行批阅工作时限：1个工作日 协助管理岗位（1） 冯建明 副处长批示 行政内勤岗位（2） 董娜 工作内容： 负责各类会议（纸质、传真、电话）通知的接收，并根据会议通知的时间、地点、内容，及时详细地形成会议通知单。工作时限：1个工作日 办公室接通知 行政公文管理岗位（1） 孙世煜 行政内勤管理岗位（1） 孙世煜 行政公文管理岗位（3） 康雪莲 行政公文管理岗位（3） 康雪莲 主 任 李春华 行政公文管理岗位（3） 康雪莲 行政公文管理岗位（3） 康雪莲 工作内容：录入基本信息。如：来文日期、紧急程度、批示领导、来文单位、文号、来文内容、市长批示等。 工作内容： 1、查阅市领导批示内容是否完整、清楚；2、文件中有无漏页等现象，及时与六处联系。 来源类别： 1、本局报市政府，市长批回的；2、外单位报市政府，市长批给本局的。 工作内容： 整理所有相关信息、核对附件、归入档案盒备查。 工作内容： 将承办处室反馈的最终处理结果录入《市领导批示登记表》。 工作内容： 与承办处室联系，询问最终的办理结果。 工作内容： 1、根据领导批示意见印转各相关处室；2、整理领导批示的有关意见、核对附件、录入相关信息。 工作内容：将局领导批示的有关意见的整理、录入。 工作内容：1、将主任批示内容及时录入《市领导批示登记表》；2、按主任批示意见，分转相关局领导。 归 档 承 办 处 室 反 馈 办 理 结 果 催 办 到 期 的 督 办 件 印 转 相 关 处 室 呈 局 长 阅 批 呈 主 任 阅 批 登 记 接 收 市 领 导 批 示 件 工作内容： 1、审查承办部门承办情况和意见； 2、审查文件情况，签批承办部门、承办人员或签发有关文件； 3、存在问题，退回办公室。 有关局领导 副主任 办公室登记、收发、归档 工作内容： 1、审查业务文件，协调、督办 2、起草有关业务工作会议纪要； 3、起草、报送有关业务会议专报、业务工作专报； 4、有关文件整理归档。 工作时限：1个工作日 业务承办人员 有关业务文件 其他单位 提交业务文件： 1、土地出让方案、租赁方案； 2、中心城区以外经营性项目土地出让方案备案； 3、土地市场管理、土地收购整理等其他业务件； 4、其他业务文件。 工作内容： 1、审查承办部门承办情况和意见； 2、审