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固定资产管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的使用效能，特制定本制度。 第二章 固定资产的定义 第二条 本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。2000元以下300（含）元以上的办公设备，低值易耗品等视同固定资产管理。 第三章 固定资产的管理部门及职责 第三条 工程管理部和综合办公室为公司固定资产的实物管理部门，负责建立固定资产档案，固定资产的统一编号、调配，办理交付使用手续等工作，并按财务计划部要求建立部门及人员固定资产台账，做到账物相符，保证固定资产的完好无缺。 一、实物管理部门职责： 1、建立健全固定资产明细账，随时掌握固定资产的使用情况，将各项资产落实到个人。 2、负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护，确保固定资产完好，提高工作效率。 3、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。 二、使用部门／人职责： 1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作，确保固定资产的完好、清洁和安全使用。 2、固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借。 3、固定资产的使用情况如有改变，使用部门∕人有义务第一时间告知固定资产管理人。 第四章 固定资产的管理制度 第四条 物资的采购 1、固定资产的采购原则上由工程管理部负责，办公用固定资产由综合办公室负责，遇特殊情况经总经理或专业公司负责人同意，可由使用人（项目经理）自行购买，固定资产采购或添置应遵循质优价廉的原则，力求保证质量，降低成本。 2、大宗材料采购时必须签订购销合同，合同签订后要到工程管理部进行备案。 第五条 物资的出入库管理 1、物资采购后，应该及时办理入库手续。仓库管理员应根据采购人员提供的送货清单或发票进行验收,核对其名称、规格型号、数量等是否与清单相符，核对无误后即可开具入库单。设备和原材料的入库应该提供合格证、使用说明书、质保书。入库单一式两份，一份由仓库管理员保管，另一份交由购买人，财务报销时作为附件。 2、物资出库时，出库单上必须填写领用项目名称和日期，写明物资的名称、规格型号、单位以及数量，领用人员要对领用物资能否使用进行确认，核对无误后在出库单上签字。 3、仓库管理员每月底要对物资进行清点，半年进行盘点，使账、物相符。 4、凡经验收合格后交付使用的固定资产，工程管理部要负责及时给该固定资产粘贴固定资产编号标签。 第六条 固定资产的使用、保管与转移 各部门负责人是部门内固定资产的主要责任人，固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作。 一、个人用办公设备 由具体使用人保管，如因个人原因导致损坏导致的维修费用由个人承担。办公设备移交的，必须通过综合办公室正式办理移交手续。 二、公用办公设备 由各部门负责人指定人员统一保管，如部门负责人岗位发生调整，则移交给新任该部门负责人的指定人员保管，不随人员变动而发生改变。 三、其他专用设备 生产设备由工程部指定专人统一保管、保养，生产器械、工具等由项目经理负责保管，项目完成后及时入库。 第七条 固定资产的分类及核算 财务部负责固定资产的核算、价值管理及使用监督工作。 一、固定资产计价：固定资产按实际成本计价。 二、固定资产折旧方法：固定资产折旧采用平均年限法计提，残值率为10%。 三、成本摊销： 　项目上使用固定资产产生的租赁费进入项目成本摊销，租赁费按下列方式计算： 1、投资额以固定资产入账价值为准。 2、设备投资效果系数，一般电子设备为1.2(计算机为1.0)；生产机械、生产器具，运输工具为1.15；特殊项目专用固定资产的投资效果系数，经总经理批准，可降低为1.1～1.0。 3、对于在使用过程中易受损的工具、设备，经确定不宜采用回收期进行计算租赁费用，则采用按次进行收费，收费标准如下： 折旧率=尚可使用次数/预计使用次数的次数总和×100% 租赁费=固定资产原值×折旧率 此后按剩余残值率收取每次费用。 例：如考虑使用3次，剩余残值率为10%，则 第一次租赁费：3/(1+2+3)*100%=50% 第二次租赁费：2/(1+2+3)*100%=33.3% 第三次租赁费：1/(1+2+3)*100%=16.7% 第四次开始的租赁费：10% 固定资产分类 折旧年限 投资效果系数 回收期 残值率 房屋建筑物 20年 ? ? 生产机械 10年 1.15 3年 10%