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常见问题-WalmartGlobalEthicsOffice
常见问题
利益冲突 - 一般原则
利益冲突 - 财务投资
利益冲突 - 礼品及款待
利益冲突 – 外部就职
利益冲突 - 与其他同事的私人关系
利益冲突 - 与供应商的个人关系
利益冲突 - 保护个人信息和商业信息
一般原则 - 学生和供应商
一般原则 - 关于全球道德办公室
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2015年2月
常见问题
利益冲突- 一般原则
在我们的业务关系中保持客观性,对于赢取利益相关者的信任以及促进我们的诚信文化至关重要。当我们
的业务判断有可能受个人利益的影响时,或看似正在受到个人利益的影响时,利益冲突就会出现。即使不
是故意的,表面上的利益冲突,与实质的利益冲突一样,有可能损害您个人及沃尔玛的声誉。
哪些情况会被视为疑似违反道德操守规范的行为?
疑似违反道德操守的行为是涉嫌 《道德操守规范》中一个或多个部分的行为或业务做法(如盗窃、不当行
为或内幕交易。如果你知道或意识到潜在的道德风险 ,请联系全球道德办公室,以便让您的担忧得到审查
与妥善处理。
我将以何方式收到对我反映问题的答复?
如果你通过 上的“表提出你的问题,那么我们的做法是以“相同方式”回应,也就是说,
因为你通过 联系我们,我们将通过 用该网站上的“跟进报告”功能回
应。同样,如果你给我们发电子邮件,我们通过电子邮件回应;如果你拨打帮助热线,你将通过再次致电
帮助热线,并使用“跟进报告”功能,收取我们的回应。请记录你的报告编号和密码,以便在你有其他问题
时,可以继续跟进。
我们的供应商之一希望代表沃尔玛向一家当地慈善机构捐赠。这种做法是否可以接受?
为确保我们与供应商保持公平和客观的关系,我们既不批准代表本公司捐款,也不应该使用沃尔玛的地位
来影响我们的供应商进行捐献。
沃尔玛和我的一家供应商共同赞助了一个组织。他们要我递交支票。我能否递交该支票。
只要沃尔玛也参与给该慈善机构捐赠,那么你可能是递交支票的合适人选。将支票移交给慈善机构时,你
将需要明确表明,你代表沃尔玛和供应商移交该支票。
最近,我成为了一个独立邮购化妆品公司的销售代理。我能鼓励我的同事通过我的这项新生意购买他们的
化妆品吗?
员工应该避免自己积极地在工作时推广副业或为新生意吸引同事。这包括在日常工作谈话中试图向同事兜
售产品或服务。由于员工可能使用其岗位获得个人好处,因此推广私人生意可能被视作一种利益冲突情
况。
拜访供应商时,供应商能为我提供交通吗?
在某些情况下,员工与开展业务时搭乘供应商的交通工具,或许能够节省费用,更好地维持关系。如果需
要与供应商一起旅行时,你应该支付自己那部分差旅费用(如一半的出租车费,一半的汽油费等等)。如
果发生此类情况,应透明化并告诉你的经理。你还应该避免铺张浪费。即使你支付了一半的费用,但是让
供应商陪坐豪华轿车或陪住类似的豪华住宿,不符合我们“天天低成本”价值观。
2015年2月
常见问题
一位前沃尔玛同事离开沃尔玛还不到一年时间,而且目前在为我的供应商工作。我能否将这位前同事选作
沃尔玛的供应商?
如果该前同事从沃尔玛离职不到一年,且他所负责的业务涉足原先曾工作过或在沃尔玛时有影响力的领
域,则可能存在利益冲突。例如,Sam’s Club 玩具商品团队成员将不得与离职不到一年的前Sam’s Club
玩具商品部员工有业务往来。如果前员工涉足他们以前未工作过或无影响力的领域,则此项限制不适用。
注:对于离职不到一年的管理人员,不论其原先从事的领域或有影响力的领域,沃尔玛均不与之开展业
务。
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利益冲突 - 财务投资
我们应该避免财务利益冲突,并根据客观标准作出业务决定。当你的业务判断有可能受个人财务获益的影
响时,或看似正在受到个人财务获益的影响时,利益冲突就会出现。这就是为什么如果直接持有市值逾2
万美元的竞争对手股票,或者对你有直接或间接影响的沃尔玛供应商的直接财务投资,则应以书面形式向
全球道德办公室汇报。
我刚刚加入沃尔玛,我持有一家主要竞争对手的股票且市值超过20,000 美元。我是否应该卖出这些股票?
作为一名沃尔玛员工,你有责任确保自己的个人财务活动与自己的工作职责无冲突。如果你对某位竞争对
手有重大财务投资,则会存在利益冲突。如果你持有市值逾2 万美元的竞争对手股票,你应该将向主管经
理和全球道德办公室披露此持股信息。全球道德办公室将审查你的具体情况,并为你提供有关如何处理这
些持股的进一步指导。
我对一支共同基金的投资逾2 万美元,而且该共同基金的投资组合中包括多家其它零售商。我是否需要透
露这项投资?
当你的业务判断有可能受个人财务获益的影响时,或看似正在受到个人财务获益的影响时,财务利益
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