WORD培训-技巧篇.ppt

WORD 技巧篇 前言 考虑到本次的培训对象，在日常工作中每天都在接触WORD。关于 WORD的相关基础内容都非常清楚，甚至有些人已经熟练到了一定的程 度。所以在此，关于一些基础内容我就不一一介绍，主要介绍一些WORD 常用技巧内容，希望能为大家所用。 撰写Word文档的4个原则 具体内容 一、快捷键使用 二、如何快速编辑相同格式WORD 三、文档还原功能 四、防止文档被修改 五、插入日期和时间 六、设置字符缩放和间距 一、快捷键使用（1） 一、快捷键使用（2） 二、如何快速编辑相同格式WORD 当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模 板来统一文档的风格，加快工作速度。 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，打开“新建文档”对话框，并在“模板” 列表中，选择“已安装的模板”选项，在窗口中 将显示已安装的模板。 三、文档还原功能 四、防止文档被修改 五、插入日期和时间 六、设置字符缩放和间距 七、取消自动编号功能 八、设置奇偶页、首页不同 九、文字转换为表格 九、将文字转换为表格 十、更改文档保存的默认路径 十一、如何保存或关闭多篇文档 十二、表格处理 十二、快速将表格一分为二 结束语 * * 编写人：WU 2013年11月24日 七、取消自动编号功能 八、设置奇偶页、首页不同 九、文字转换为表格 十、更改文档保存的默认路径 十一、如何保存或关闭多篇文档 十二、表格处理 对于一个同类似WORD如何快速编辑与排版？ 在编辑文档之前，打开“文件”- “版本”- “关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据需要选择打开或删除相应的版本。 我不希望别人能够打开我的文档，有办法吗？ NO PROBLEM! 有两个方法（都可进入“安全性” 对话框）： 单击“文件”-“另存为”，单击“另存为”-“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”。 单击“工具”-“选项”-“安全性”。 在“安全性”对话框中可以设置打开文档密码和修改文档密码 单击“插入”-“日期和时间” “自动更新”复选框： 如果希望能够根据打印的日期和时间而改变，则需要选中“自动更新”复选框。 如果要将插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中，则需要清除“自动更新”复选框。 原文： 射雕英雄传 射雕英雄传 射雕英雄传 黄蓉，郭靖 洪七公，老顽童 实例： 操作方法： 好烦，好烦!每次用WORD自动编号功能时，输入”编号1，按回车会自动出现2，这样很不方便呀! 这个好办，打开“工具”-“自动更正选项”对话框,选择“键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表前的勾即可。 单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置）， 单击“页面设置”-“版式”标签，如图所示 实例： 原文： 1、选定指定的内容：按住鼠标左键不放，并拖过要选定的文字。 2、选定一句：按住Alt键，并单击句子内的任何位置。 3、选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 4、选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。 5、选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 5 选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。 4 选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 3 选定一句：按住Alt键，并单击句子内的任何位置。 2 选定指定的内容：按住鼠标左键不放，并拖过要选定的文字。 1 操作方法： 在WORD中将文字转换为表格，先将需要转换的文字选中，然后打开菜单 “表格”-“转换”-“将文本转换为表格”，根据需要选择所需的行与列。 打开“工具”- “选项”- “文件位置”- “修改”选中要设为默认的文件夹，点确定即可。 请问：WORD文档默认的保存路径可以更改吗？ 不难，同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再点“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。 表格工具栏：选中[视图\工具栏\表格和边框]，就会出现表格工具栏，如所示。 表格跨页，如何出现表格标题： 1、选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。 2、单击“表格”菜单中的“标题”命令。 在编缉WORD表格时，有没有快捷方式将表格一分为二? *