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机动车辆使用管理制度及考核办法
机动车辆使用管理制度及考核办法
为切实加强办机动车辆管理,本着“安全、节约、高效”的原则,确保车辆使用、维修、保养、停放等规范有序,特制定本规定。
第一条 车辆使用范围
一、执法保障用车
1、公安巡查、接处警;
2、交警巡查、接处警;
3、运管执法、执勤;
4、城管执法、执勤。
二、应急保障用车
1、执法执勤、侦查办案、协助办案等工作;
2、开展监察、督查、考核、现场踏勘等工作;
3、处置应急突发事件;
4、单位集体用车或出车范围超出宁波老三区公干;
5、需要存取、携带大额现金、发票,携带公章等贵重物品,领取必威体育官网网址文件等;
6、职工伤病孕等需送医院。
第二条 车辆使用流程
执法保障用车确定随班移交原则。出车前,使用人应填写《车辆使用台帐》,每月底上交综合科车管人员汇总。
应急保障用车严格落实车辆派遣审批制度。出车前,使用人应填写《派车单》(见附件一),经相关科队负责人签字同意后才能出车。《派车单》一式两联,一联随车备查,一联单位留存作台账用。
第三条 车辆管理制度
1、我办车辆管理部门为综合科。所属车辆由综合科统一管理、统一定点维修(保养)、统一结算费用。车辆维修(保养)、保险等严格按照区政府有关规定执行。
2、综合科每季度对所有车辆用油、维修、行使里程、出险及违章情况等进行公示通报。
3、车辆燃油一车一卡,一律到中国石化指定的加油站加油。
4、由各科所队配合综合科做好执法保障用车的管理工作,各科所队负责人必须指定一名车管员,负责做好责任车辆的日常使用管理及《车辆使用台帐》、《车辆管理台帐》(见附件二、三)等相关台账记录工作,做到一车一台账。
5、各科队要对车辆严格管理,正确使用,任何人不得以任何理由公车私用;车辆原则上不得外借,如遇特殊情况须经主要领导批准。
6、在本单位及单位安排的停车场,公用车辆及私家车应停放于指定位置,并做到按序停放,不得多占车位、乱停乱放,并服从现场管理人员的指挥和引导;外出车辆停放应遵守相关规定,不得乱停乱放。无特殊情况,所有车辆均不得在居民小区或其他区域过夜停放。
7、驾驶执法专用车辆(警车)按规定携带证件如“人民警察证或警辅人员有效证件”、“驾驶证”、“警用车辆准驾证”的。配发到各科所队的电瓶车辆由科所队长指定专职驾驶员,以上人员报综合科备案,并协助综合科做好车辆管理工作。车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,一律由驾驶者负全部责任。
8、因公务活动发生交通事故,除保险公司赔付外,其余部分根据我方过错程度,依据相关规定,由综合科出具处理意见,经办领导批准后执行。公车擅自私用期间发生交通事故,所造成的一切损失一律由当事人承担。
9、爱护车辆设施,严格遵守一日“三检”(出车前、行车中、收车后认真检查),以确保车辆时刻处于良好状态。保持车容车貌的整洁。
10、车辆使用完毕后停放至指定区域,做到按序停放,不得随意、无序停放。指定停放地点:南广场(大巴停放处)、北广场(新办公大楼南北大门进门空地)。电瓶车实行定点清洗,保持整洁,定于每周四(全天)统一清洗一次。各科队在规定时间内将车辆停放在大巴停放处,如未做到导致清洗不及时、车容不洁的,扣除科队考核分。
第四条 车辆维修保养
1、车辆维修一律到区公务车辆定点维修企业进行维修。
2、车辆维修应“先申请后维修”。驾驶人员将存在故障情况报科队负责人签署意见,经综合科核实无误,填写《车辆维修(保养)审批单》(见附件四)后,方可到指定的修理厂维修。未经批准,驾驶人员不得私自送厂维修,否则相关费用自理。
3、维修费用低于1000元以下的,须报本科队负责人和综合科负责人签字确认;维修费用1000元以上、5000元以下的,须报办分管领导审批;维修费用超过5000元的,还须报办主要领导审批后方可送修。
4、车辆维修时,驾驶人员必须在场,对修理厂的更换是否属正规配件等予以核实监督,维修后的维修详细清单以及审批单由各科队存档,与车辆台账一起报综合科备查。
5、车辆维修过程中,驾驶人员如发现车辆修理项目、更换零件与维修审批单不一致时,要立即通知综合科车管人员到场核实,否则维修费用不予报销。
6、车辆维修过程中,发生维修费明显超出预算的,须由综合科车管人员到维修厂核实修理费用和办理相关手续,并由驾驶人员在修车单上签字确认。车辆修理费用报账时,必须认真核实修理审批单、维修清单,经综合科确认无误后,方能给予报销。
7、车辆在行使途中发生故障需立即维修的,必须先通过电话等形式向综合科车管人员及本科队负责人报备,并补办相关手续。
8、车辆应进行定期保养。按照车辆行使的里程数等情况,定期对车辆实行保养,提高车辆的使用性能和安全系数。原则上车辆行驶每5千公里更换一次机油,行驶5万公里以上更换轮胎,特
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