各部门职掌.PDF

部門 主要職掌 隸屬於董事會 (1)負責監督提昇內部稽核執行效果與獨立性，並定期向董事會呈 報。 (2)檢查評估內部控制制度之妥當性，督導其有效運用。 稽核室 (3)負責全公司業務、財務、營運狀況之稽核、異常分析及事實提 供改善建議方案。 (4)檢查保護公司資產安全，協助管理階層落實公司內部規章及各 項規定之遵行。 執行董事會之決議，不管對內或對外，為公司最高權限總經理，在 公司章程或契約規定授權範圍內，有為公司管理事務及簽名之權； 並綜理本公司未來發展之經營策劃及各項業務之指揮、監督及推 展，並直接管轄系統製造事業部及通路事業部。 (1)系統製造事業部下設總經理，並直接管轄管理處、業務處、研 發處、製造處、品保部、資訊室、稽核室、工安部，並委任副 執行長 總經理襄助受命於總經理，負責督導、協調及監控綠色產品系 統之實施進程，以落實系統之執行；另指派品質、環境及綠色 管理代表負責品質、環境及綠色產品制度之建立、推動及聯繫 。 (2)通路事業部下設總經理，負責全省電腦門市通路之策略經營及 目標之執行。 系統製造事業部秉承總經理之命，掌管公司之財務、人事、採購、總務、公關等事 之管理處 宜。下設財務部、採購部、人事部及文件管制中心。 負責公司組織內二大事業部之財稅規劃及管理，職掌如下： (1)金融機構額度申請、資金調度、籌措、控制。 (2)收支之出納作業、保管現金、銀行往來、票據收兌及調撥事項。 (3)稅務規劃、沖退稅、編製財務報表、經營分析、費用分析、海 外公司對帳。 財務部 (4)應收帳款對帳、催收、控制、擬定客戶信用交易額度及帳款規 劃。 (5)薪資發放、應付帳款帳務處理、成本分析、存貨盤點、固定資 產管理。 (6)股務作業、董事會及股東會等相關會議之籌備規劃及召開。 部門 主要職掌 負責公司組織內二大事業部之人資、法務及保險管理，職掌如下 ： (1)人事管理制度訂定、員工資料檔案管理、人員召募、薪酬管理、 績效考核、教育訓練規劃（品質/環保及其他訓練事宜之規 人事部 劃）、勞資爭議處理等管理事務。 (2)存證信函、簡易訴狀及契約之擬稿、法律咨詢等法務處理事宜。 (3)租賃契約、合約之審核及用印，契約、專利及證書之保管。 (4)勞健保、產物險（動產、不動產）及責任險之保險承保規劃事 宜，保單管理。 (1)向供應廠商詢價、比價、議價而後訂購、催貨至交貨。 (2)開發新零件及第二供應商並推動樣品之承認。 (3)進料不良品退換。 (4)提供材料成本及提報市場行情。 (5)評估供應商之品質、環境及供貨