国立高雄第一科技大学秘书室.DOC

國立高雄第一科技大學 九十一學年度第十八次（行政）主管會報紀錄 時 間：九十二年五月二十一日（星期三）上午九時 地 點：本校行政大樓四樓A422會議室 主 席：谷校長 家恆 記錄：黃SARS，行政人員分地上班措施務必貫徹實施，二批人員應視同隔離，互不往來，以落實管制，此外，當遇有SARS個案等狀況時如何應變處理十分重要，通報方式宜儘量簡化，直接撥打校內分機1313與警衛連絡，由警衛立即通報防疫小組處理，相關因應作法請擇要E-mail全體教職員生知照。 確認九十一學年度第十七次主管會報紀錄： 結論事項二修正為「人事室所提教師年度工作紀要列入本校教評制度建議案，教師年度工作紀要應於今年實施，屆時由教師們逕於線上系統填報，所填報之資料將彙整為各該系年度工作績效之一部分，除作為爾後分配各系經費之依據外，必要時各系績效之比較將刊登高聲；現階段應儘速完成工作紀要內容規劃及系統建置，對於需由教師填寫之資料宜儘量簡化。（朱副校長、圖資館）」。 結論事項四修正為「校園標示英語化報告案，請依下列原則辦理：(一) 東、西校門口機關銜牌部分，為免逕於現有中文標示下方加置英文字造成英文字體比例過小而無法達到標示之功能，英文字部分宜另外製作並標示於校門口其他適當位置，其式樣與現有中文標示之材質、顏色一致。(二)各棟建築物標示銜牌部分，現有中文標示銜牌拆除，另製作橫式中英對照標示加基座，置於建築物入口右前方，並參採圖資館現有標示座類似之材質辦理。」。 餘確認。 報告事項：（略） 提案討論：（略） 結論事項： 本學期教師授課時數未達基本授課時數之比例為3％，集中一系，其中甚有授課時數不足4.25小時者，如有累犯而未改善之情形，應依規定改聘為兼任教師，並於校教評會暫時停止該系新聘教師之作業，至改善為止，請人事室會同教務處立即研議處理。（教務處、人事室） 獎勵學生赴國外大學修讀報告案，請依下列原則辦理：（教務處） (一) 現行學雜費繳交作法不改變，至於由學校提供獎助學金為可行方向，惟應以修讀有學分的課程、語言能力達一定水準並擇優秀學生辦理為前提，所需經費請再進一步估算。 (二) 經費來源由「學生就學獎補助經費」提撥支應。 92年度畢業典禮因應SARS方案，其中水漾咖啡香活動請安排樂團演奏，以增加熱鬧氣氛，正式開幕前應擇日試演，以確保水幕廣場週邊設施能符合演奏需求。（學務處） 技合處所擬鼓勵院系舉辦學生營隊經費補助試辦要點草案，請依下列方向思考可行作法：（技合處） (一) 舉辦學生營隊目的在加強招生宣導，補助方式宜化繁為簡，不以審查計畫為之，可考慮依學員人數多寡，採每人定額方式補助各院、系辦理，並配套要求活動時間至少達一定天數（例如二天）。 (二) 學生營隊可思考區分為二種舉辦類型，一為研習營方式，達一定天數以上，二為利用半日或全日辦理招生宣導活動。 舉辦學術研討會補助辦法草案，請依下列原則修正：（技合處） (一) 「學術研討會」之定義應明確，至少能提出論文集。 (二) 草案中各類補助額度「不超過．．．　萬元為限」之規定，請刪除「為限」二字。 為落實圖資大樓、行政大樓分地上班措施，人事室舉辦之各項訓練等活動，地點在圖資大樓隔離上班區者，應予停辦，至其餘活動因配合防疫特殊時期，宜限制集中在圖資大樓分地上班同仁避免參加。（人事室） 92學年度學雜費調整方案，請提行政會議討論。（會計室） 92年度圓桌會議場地擇定江南渡假村。（秘書室） 為配合行政院函示推動公文書橫式書寫方案，秘書室所擬本校實施原則，同意依案辦理，請提行政會議報告。（秘書室） 散會（十時三十分） 1 第1頁/共2頁 保存期限：三年 表單編號：SEON-1-01-204N