图书馆自动化建设交流会.PPT

其它图书馆系统数据转换 第一步：备份原图书馆系统数据 第二步：停止使用原图书馆系统，把备份数据发给慧尔客服人员 第三步：慧尔客服人员通知数据转换完成后开始正式使用慧尔图书馆管理系统 图书编目：材料 准备条形码常见问题 怎样查询最大条码号 图书编目：录入图书 录入图书常见问题 条形码录入后保存时提示没有录入条码 复本怎样录入 书次号、索书号怎样录入 没有ISBN号的图书怎样套录 多人录入问题 图书编目：打印书标 不需要自己打印书标 导出图书财产帐EXCEL表格 统计报表——图书个别财产登记帐 图书编目：粘贴书标 粘贴位置 书脊上 离书底部2-3厘米位置 粘贴位置要一致 书标上的条码号跟图书上贴的条码号一一对应粘贴 书刊流通：外借、归还 外借的操作 归还的操作 图书流通记录查询 已借未还图书查询 已还图书查询 查询某个读者的流通记录 图书和读者借阅排行榜 流通率统计 图书流通率统计 读者外借率统计 图书常用报表 图书财产登记帐 图书目录 图书统计 图书编目统计 馆藏图书分类统计 慧尔图书馆管理系统培训 培训人：李抒 电话： 02361599118转8009或8028 Q Q： 634350349 Q Q群： 342798924 今天培训的内容 图书编目工作 读者管理工作 图书借阅工作 常用查询和统计 安装和登录系统 系统通过浏览器访问，不需要安装 登录系统方式 进入中小学图书馆网登录 直接打开学校自己的图书馆网站首页登录 /图书馆代码 图书编目：定义 编目工作就是对文献资源进行分类、编制目录、建立馆藏目录体系的过程 图书分类 录入反映图书外部特征和内容特征的信息：包括书名、作者、价格等信息 图书上架 输出目录产品 图书编目：流程 整理图书 粘贴条形码 录入图书 打印和粘贴书标 图书上架 贴架标 图书编目：材料 条形码 条形码由条形码号和号码对应的条码图案组成，条码号相当于图书的财产号，是图书在系统中的唯一标识，每本图书都有一个唯一的条码号 图书编目：材料 书标 图书书标是贴在书脊上的，包含了图书索书号和条码号的标签，上面的索书号是图书排架的依据 空白书标 图书编目：材料 书标样式 1.三栏式书标 G250 1/2 0000005 G250 分类号 1 种次号 2 卷册号 0000005 条形码 图书编目：材料 书标样式 2.两栏式书标 G250/1/2 0000005 G250 分类号 1 种次号 2 卷册号 0000005 条形码 图书编目：流程 整理图书 粘贴条形码 录入图书 打印和粘贴书标 图书上架 贴架标 图书编目：整理图书 复本整理在一起 同一著作的不同卷册整理在一起 同一套书整理在一起 图书编目：粘贴条形码 图书编目：录入图书 录入图书前提条件 设置馆藏地 设置图书条形码位数 图书著录页面 书目信息 馆藏信息 图书编目：著录页面 图书编目：自动套录 自动套录 通过ISBN号或正题名查询出馆藏库和资源库中数据，然后对查询结果进行修改或复制操作从而实现快速录入图书的方法 馆藏库 资源库 图书编目：分类号 图书编目：书次号 定义：书次号是同类图书的区分号码，用来确定相同分类号图书的排架次序 常见书次号：分类种次号、著者号、四角号码 书次号的生成方式：以计算机辅助为主 图书编目：索书号 图书排架的依据，又可称为索取号 索书号由“分类号/书次号/卷册号”组成 不同种的图书的索书号一般不允许重复 生成方式：计算机根据分类号、书次号、卷册号自动生成 图书编目：多卷书录入 多卷书：指同一著作分为若干卷册陆续出版或一次出版的图书 录入格式 正题名.分辑号.分辑名 分类号相同 书次号相同 卷册号：阿拉伯数字 图书编目：丛书录入 丛书：按照一定的主题范围，汇集多种单行本著作成为一套，并且有一个总丛书名的连续出版物，它包括“丛书”、“文库”、“系列”等 集中处理 分散处理 图书编目：书标 书标的作用：排架的需要，让图书在书架上有次序 书标的内容：分类号、书次号、卷册号、条码 G250/11/3 0019999 G250 11/3 0019999 G250 1/2 0000005 G250/1/2 0000005 图书编目：排架 按照索书号从小到大排架 按照Z形排架 每架留一定空间，以方便以后插入图书 图书编目：架标样式 A 马列毛邓 B 哲学、宗教 C 社会科学总论 图书编目：架标样式 中国文学 I24——I28 中国文学 I24小说 I25纪实文学 I26散文 I27民间文学 I28儿童文学 推荐方式 普通方式