圣约翰科技大学环安组.PDF

聖約翰科技大學 環保暨安全衛生系統使用手冊簡介 V.2.1 目 錄 一、 V.2.1 修訂項目 3 二、 簡介4 1. 流程說明 5 2. 登錄系統說明 6 三、 【職災申報】 7 1. 各單位助理填表程序 7 2. 主管審核程序 10 3. 退件處理程序 11 四、 【每月員工人數填報】 12 1. 各單位助理填表程序 12 2. 主管審核程序 13 3. 退件處理程序 14 4. 填報資料查詢 14 五、 【實驗室數量及性質統計】 15 1. 各單位助理填表程序 15 2. 各實驗室負責人填表程序 17 I. 《實驗室每日點檢報表》 17 A. 『實驗室每日點檢報表』設定 17 B. 『實驗室每日點檢報表』填報 20 II. 《實驗室機械設備定期維護保養紀錄》 21 A. 設定實驗室內機械/設備清冊 21 B. 定期維護保養紀錄 22 C. 實驗室機械設備查看頁面 22 III. 《每月原物料使用量填報》 23 IV. 《每月廢棄物產生量填報》 25 V. 各表單填報狀況查看 27 3. 主管審核程序 28 六、 系統管理者操作/設定 31 1. 人員權限設定 31 2. 點檢種類/項目設定 32 3. 廢棄物種類設定 34 4. 原物料管理 36 5. 危險性機設種類/項目設定 37 6. 每月學生人數填報 39 7. 列印報表 40 2 一、 V.2.1 修訂項目 1. 日點檢表更正為可以選擇填報日期進行填報的方式(若非當日填報者用紅色標示) 。 2. 廢棄物/原物料填報方式修正為先設定後再填報。 3. 廢棄物/原物料填報的代碼表 link ，方便填報者查詢。 4. 主管審核頁面之日點檢表：如有異常的話用紅色標示並將其 TOP ，方便主管查看異常的表單。 5. 增加可查看歷史申報資料之頁面。 6. 自動發送通知信件之功能。 3 二、 簡介 新版環安統計表填報系統包括【職災申報】、【每月員工人數填報】、【實驗室數量管理】三大部份，其 中【實驗室管理】內含括『實驗室每日點檢報表』、『實驗室機設定期維護保養紀錄』、『每月原物料使 用量/廢棄物產量填報』等功能，以下分別作介紹： 【職災申報】 功能：當職災發生時，予各單位填報之管道 填報者：各單位助理 審核：各單位助理→單位主管 填報時間：當有職災發生時 【每月員工人數填報】 功能：統計各單位每月份的工作人數 填報者：各單位助理 審核：各單位助理→單位主管 填報時間：每月 20