新北二代公文使用者教育训练教材.PPT

* 操作 – 畫面 ＼ 1 2 3 4 5 * 補充-處理人民陳情案件 人民陳情案件回覆方式比照來文附貼簽稿方式處理： 綠民：附貼簽稿時，選用?電子陳情案件表? 紅民：附貼簽稿時，選用?非電子陳情案件表外，其他皆可選取? 陳核流程與基本公文陳核流程相同(陳核單位主管→單位主管決行→承辦人稿轉函→發文)。 * 補充-綠民操作畫面（2） 勾選一筆公文，點選 ?公文檢視區? 於『電子檔案』頁籤，點選【檢視人民陳情】 * 補充-綠民操作畫面（3） 1 2 3 * 補充-綠民操作畫面（4） 1 5 4 3 2 * 補充-紅民操作畫面（1） 人民陳情案件回覆方式比照來文附貼簽稿方式處理： 於?功能選單區? ，點選 ?承辦人?待簽收區? 勾選紅民公文?點選【簽收】 於?功能選單區? ，點選 ?承辦人?待辦理區? 於『承辦』頁籤，勾選要紅民的公文 ?點選【附貼簽稿】 選擇公文格式(非電子陳情案件表外，其他皆可選取)?點選【確定】 主管紙本批核完成後 ,點選 ?承辦人?待辦理區? 於『承辦』頁籤，勾選要紅民的公文，點選【判發判存】 於『已決待發』頁籤?點選紅民的公文 ?點選【稿轉函】 ?點選【列印】 ?點選【核判發文】 1 2 3 * 補充-紅民操作畫面（2） 1 2 3 * 補充-紅民操作畫面（3） 3 4 2 1 * 補充-紅民操作畫面（4） 1 2 3 * 補充-如何處理彙辦公文 陳核 來文 (第1份) 公文送到 長官 公文處理 彙辦案件： 1.指同一案件內之有關事項，必須彙集全部來文後， 始能統一處理之案件。 2.彙辦公文辦理期限為最後1件彙辦來文之限辦日期 彙辦處理 長官決行 公文位於 待彙辦區 來文 (第2、3、份) 彙辦處理 * 於?功能選單區? ，點選 ?承辦人?待辦理區? (設定主案) 1.於『已決待歸』頁籤，勾選欲彙辦之公文(1筆) 2.點選【設為待彙辦公文】 操作 - 如何處理彙辦公文 於?功能選單區? ，點選 ?承辦人?待辦理區? (設定子案) 1.於『承辦』頁籤，勾選欲彙辦之公文 ?點選【彙辦】 2.選擇須於『承辦』頁籤，勾選欲彙辦之公文 3.點選【彙辦】? 選擇主案公文文號 ?點選【確定】 於?功能選單區? ，點選 ?承辦人?待彙辦區? (成案) 1.勾選主案公文文號 ?點選【彙辦完成】 2.回到?待辦理區? -『承辦』頁籤辦理公文 最後一件彙辦公文為彙辦案件之主文號。 * 補充-臨時憑證補簽 同仁未帶自然人憑證時可使用臨時憑證，但需於發文或存查前進行補簽作業。 點選其他作業，點選臨時憑證待補簽 勾選未補簽資料，插入自然人憑證點選【補簽】。 1 2 3 * 其他說明 信任網站 1.開啟IE瀏覽器，點選「工具」 網際網路選項 2.網際網路選項 * 其他說明 1.選擇「安全性」分頁 2.選擇信任的網站 * 其他說明 1.點選「網站」 2.輸入 *..tw .tw(需新增兩次) 3.點擊新增 * 其他說明 ACTIVE元件 1.於「安全性」分頁 2.點擊「自訂等級」 * 其他說明 1.開啟「安全性設定-信任的網站區域」 2.將捲軸向下捲至「ActiveX控制項與外掛程式」，確認此項內相關設定均選為「啟用」 * 其他說明 快顯(畫面會跳開) 1.選擇「隱私權」分頁 2.確認「開啟快顯封鎖程式」 為不勾選 * 其他說明 進階(畫面會跳開) 1.選擇「進階」分頁 2.確認設定項目內的「啟用其 他廠商瀏覽器延伸*」為不勾 選(此項若有異動，請將所有 瀏覽器關閉後再重新啟動) * 其他說明 相容性檢視設定 1.若登入二代畫面後，拉選捲軸會出去格式錯亂 (只有IE8會有此狀況) * 其他說明 1.點選工具相容性檢視設定 * 其他說明 2.將中間的框框清空所有網址 、下面三個勾勾勿勾選 * 其他說明 開啟公文後，若頁面出現空白 1.點選開始控制台新增移除程式 2.找到Microsoft silverlight軟體，確認大小(42.5MB左右)與版本(5.1) 3.若大小與版本不符，請將silverlight移除 * 其他說明 4.安裝Microsoft silverlight軟體，請至專案網站(.tw)下載區安裝程式『二代公文軟體安裝步驟四』與『二代公文軟體安裝步驟五』 * Q A * * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * * 操作 – 畫面(2) ＼ 1 2 * 案例(3-1)擬辦、設定會辦、紙本陳核(送會) 擬辦 (會辦設定) 送出會