核销内政部补助建立社区照顾关怀据点应注意事项.DOC

社區照顧關懷據點經費核銷說明 受補助單位，請按全案總金額以4季平均數核銷（含內政部及本府補助款），於該年度結束前核銷完畢。內政部補助期間為季內月份(2、3、5、6、8、9月)核定補助款，請併同下一季核銷。憑證核銷應依「支出憑證處理要點」規定辦理。 壹、申請內政部及本府配合款： 請確實依內政部申請補助核定表內核准補助項目及金額憑辦。 一、業務費及志工相關費用： (一)請每季依補助款平均金額核銷（全部補助金額），於該年度結束前核銷完畢。業務費(包含雜支，全案以新台幣6000元為限)與志工相關費用不能相互勻支，請依內政部核定金額辦理。 (二)每季核銷時應檢附資料如下： 1.領款收據①以里辦公處為單位申請者，請檢附里辦公處領款收據，連同原始憑證及相關文件，經區公所憑證審閱無誤後，撥款至各據點帳戶。 ②以社區發展協會為單位申請者，請檢附社區領款收據，連同原始憑證及相關文件由區公所初審。初審無誤後請檢附公所領款收據送府憑辦。憑證審閱無誤後撥款至各區公所帳戶，由區公所轉撥轄內各據點帳戶。 ③以人民團體為單位提出申請者，請檢附單位領款收據，連同原始憑證及相關文件送府憑辦。憑證審閱無誤後撥款至各據點帳戶。 2.收入支出明細表(每季均要填寫，如附件1)，備註欄請註明內政部補助、市府補助或社區自籌款，核銷時請一併檢附前季影本。 3.經費支出明細表。僅列內政部補助款即可(每季均需填寫，如附件2)，核銷時請一併檢附前季影本。 4.原始支出憑證正本，含內政部補助款項及市府配合款項。若有自籌款項亦請一併 附上。憑證抬頭請註名受補助單位(○里辦公處、○社區發展協會或○協會)。 5.內政部核准補助函影本(含核定表)。 6.支出憑證簿(附件3)、執行概況考核表(由區公所製表附件4)、成果照片2張(附 件5)請於第4季核銷時與原始憑證等相關文件一併送予本府。 (三) 經費補助原則： 1.業務費補助1-12月，每月以10,000元為限；雜支全案以6000元為限；講師鐘點費：內聘講座每小時以400元為限，外聘講座每小時以800元為限，未滿1小時者減半支給；公共意外責任險每年補助以3,000元為限；活動材料費每年補助以10,000元為限，不含食材；血糖檢測耗材每年補助以10,000元為限，血糖檢測應由護理人員執行；交通費每年補助以10,000元為限，含油料費、租車費用，限接送老人參與據點活動往返。 2.志工相關費用：A志工誤餐費：每人次午、晚餐以50元為限。B志工交通費：以從事外勤服務志工為限，每人每日以100元為限，計程車資不予補助，核銷時請檢附印領清冊。農曆除夕、春節（農曆正月初一至初三）之志工交通費用，每人每日最高補助200元。C志工保險費：每人每年以500元為限。D志工背心：每件補助以200元為限。 二、新據點開辦之設備費及充實設施設備費： (一)請確實依內政部申請補助核定表內核准補助項目及金額憑辦，於採購辦理完成1 個月內辦理核銷。 (二)有關設備請於適當處標明”內政部補助”字樣，並請列入財產清冊管理。 (三)核銷時應檢附資料如下： 1.領款收據○鄰)。 三、收據應依實際購置項目列報，包含品名、單價、數量、購買日期、總計、店章、負責人印章均應具備。單據如『茶水費』僅含礦泉水、杯水、茶包或茶葉；志工誤餐費收據之品名請寫『便當』，勿寫點心費。 四、內政部雜支(全案以6000元為限)僅可支應茶水、攝影費（含底片、沖洗照片費）、文具、郵資。 五、志工相關費用：(1)餐費：每人次午、晚餐以50為限(以核定表為準，並請附當月志工值班表)。(2)志工交通費：以從事外勤服務志工為限，並應實報實銷，核實支給，每人每日以100元為限，計程車資不予補助(核銷時請檢附印領清冊，含訪視志工、訪視日期及請領人簽章)。 六、內政部補助經費如涉及個人所得部分，請依法辦理所得稅扣繳事宜。核銷時請檢附相關證明文件，並蓋「」○里辦公處、○社區發展協會或○協會)。 2.請敘明購置單位、品名、單價、數量，勿僅敘明1批或1式。 3.電子統一發票(細長型)請加蓋「」「」”收據遺失未做它用”並加蓋負責人印章。若該收據抬頭為借用單位，請附收據正本及借用說明書或租借證明單，方予以核銷該項分攤費用。 九、核銷之收據僅得動支核定補助月份。 十、糖果餅乾、清潔用品等，得於市府配合款之雜支或單位自籌款項下核銷。 十一、隨身碟、光碟片、碳粉匣、硬碟、墨水匣、滑鼠等可於電腦耗材項下核銷。 十二、志工保險費核銷請附保單收據、劃撥單據及志工加保名冊。 十三、收據品名若有塗改，請加蓋店家負責人印章。收據金額不能塗改。