江西数字档案与数据离线备份介质管理规范.DOC

江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范（试行） 江西省档案局 二〇一一年十一月 江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范 为加强我省数字档案与数据的安全管理，规范数字档案与数据的离线备份工作，确保数字档案的真实、完整与可靠，根据《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38-2008）等相关标准，制定本规范。 一、本规范规定了数字档案与数据离线备份范围、备份介质类型、备份介质编号等管理要求，适用于全省各级国家综合档案馆、档案室数字档案与数据离线备份及备份介质的管理，专业档案馆可参照执行。各类数字资料的离线备份也可参照执行。 二、涉密数字档案与数据的离线备份管理，应遵守国家或部门有关必威体育官网网址规定，采取稳妥的安全必威体育官网网址措施。 三、本规范适用于馆（室）藏各类数字档案、数字信息与数据离线备份介质的管理，包括：原生电子档案，电子档案元数据库，传统载体档案经数字化转换形成的数字副本，档案部门根据工作需要采集的数字信息，档案资料目录数据库，以及涉及统计、档案鉴定、档案销毁、系统日志、用户与权限配置等各类数据库文件。 数字档案与数据应以长期保存格式进行离线备份，长期保存格式按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《版式电子文件长期保存需求》（DA/T 47-2009）等标准执行。 四、离线备份是指将数字档案或数据存储于可脱离计算机系统保存的存储介质上的过程与方法。备份介质包括一次写入光盘（以下简称光盘）、磁带、硬磁盘，不得采用软磁盘、闪存盘作为备份介质。 五、相同内容的数字档案或数据应使用两种不同的备份介质进行离线备份。每种备份介质应备份一式两套。A套用于库房封存，B套用于异地备份。需要以备份介质提供利用的，应备份第三套，即C套。 六、离线备份应执行规范的存储结构、内容描述与介质编号。 ㈠ 介质存储结构与内容规范 1．存储结构 ⑴ 光盘存储结构。光盘根目录由说明文件、数字档案或数据、著录、授权和其它等5个文件夹组成，如图1所示。DVD音视频光盘、CD音乐光盘等具有标准文件结构的备份光盘，不按此规定制作。 图1 ⑵ 硬磁盘存储结构。采用硬磁盘为备份介质时，根据存储需求可在根目录建立一个或多个一级文件夹，其下再参照光盘存储结构组织数字档案或数据的存储。硬磁盘存储结构如图2所示。 图2 ⑶ 磁带存储结构。采用磁带为备份介质时，按其固有的线性写入方式存储。 2．说明文件夹。首次离线备份以及历次介质转换分别形成一个说明文件，存储于该文件夹内。说明文件适用于光盘、硬磁盘两种备份介质，用于描述备份介质存储的主要内容、属性及相关技术参数，记录介质的管理历史。说明文件名称由首次离线备份或介质转换日期、“说明文件”两部分构成，格式为txt，如明文件.txt”。说明文件包括如下内容： 介质编号：记录介质的编号。 介质套别：说明介质的套别代码。 备份时间：数字档案或数据的首次离线备份或介质转换日期，以8位阿拉伯数字表示，如2010年12月23日，表示 转换审批：转换是指将备份对象由源介质向目的介质转换的过程。说明转换审批情况，记录《备份介质转换审批登记表》（附录中表A.4）的编号等信息。 转换次数：指第几次转换。 转换原因：介质转换的原因，如光盘错误达到二级预警线、纠正目录数据的录入或著录错误等。 内容摘要：该介质备份的数字档案或数据文件夹的主要内容摘要，包括存储路径、类型、格式、大小、数量等信息。 备份单位：实施数字档案或数据离线备份并制作备份介质的单位的名称。 制 作 人：备份介质制作人姓名。 系统参数：制作备份介质的软硬件设备、主要参数等。如完成硬磁盘备份的计算机型号、操作系统，制作备份光盘的刻录机型号、刻录软件、刻录速度。 介质参数：介质品牌、类型、容量、速度以及介质批次、采购日期等。 制作标准：制作介质采用的文件系统标准名称，如光盘的ISO 9660/Joliet、硬磁盘的FAT32等。 数据检验：本份备份介质备份对象的真实性、可靠性、有效性检验结果。包括数据复制路径是否可靠有效、是否可读、是否有病毒等。 检 验 人：对上述各项操作进行验证的检验人姓名。 关联光盘：记录与本张光盘备份内容密切相关的光盘编号。 3．数字档案或数据文件夹。该文件夹存放需备份的数字档案或数据。文件夹下可按档号或其它分类方法分级建立子文件夹，以分类集中存放数字档案或数据。 4.著录文件夹。该文件夹存放数字档案或数据文件夹内备份的数字档案目录数据库。 5.授权文件夹。该文件夹存放数字档案或数据形成、处置所依据的授权文件，如数字化项目招投标文件、中标通知书、数字化对象授权文件、数字化成果验收文件以及《备份介质转换