浙江气象记录档案鉴定标准 主题内容与适用范围 本标准根据 .DOC

浙江省气象记录档案鉴定标准 一、主题内容与适用范围 本标准根据中国气象局中气象办发[1997]20号、气发[2001]130号及有关业务技术规定编编制。本标准规定了气象记录档案鉴定工作的原则、方法及气象记录档案的保管期限表。本标准适用于全省各级气象部门鉴定气象档案的价值和划分气象档案的保管期限。 二、术语 鉴定 对档案价值的判定。 保管期限 对档案划定的存留年限。 保管期限表 规定档案保管期限的文件。 销毁 经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁清册 登录被销毁档案题名、数量等内容并由当事人签署的文件。 三、气象记录档案的保管期限 气象记录档案的保管期限确定为:永久、长期(16--50年)、短期15年以下三种。各类气象记录档案保管期限详见附件。 四、气象记录档案鉴定工作基本要求 （一）气象记录档案的鉴定工作，是甄别和判定气象档案价值，确定档案的保管期限，把不需保存和已保管期满的档案剔除，经过必要的手续，进行销毁处理，并把应当保存的档案妥善地保管起来的工作。 （二）气象记录档案的鉴定工作，必须坚持历史唯物主义的观点，全面地、历史地分析气象档案的现实作用和历史作用，准确地判定档案的保存价值。 （三）气象记录档案的鉴定工作是一项重要而严肃的工作，具有较强的科学性，要求有组织、有领导地进行。参加鉴定工作的人员，应具有一定的政治、政策和业务水平，具有较强的工作责任心和谨慎细致的工作作风。 五、气象记录档案鉴定工作的组织和方法 （一）市、县档案室的鉴定工作 1、在文件立卷过程中，应根据《气象记录档案保管期限表》，确定每一案卷的保管期限。 2、档案室应对归档的气象记录档案进行认真检查，并确认其保管期限。 3、档案室应每两年对保管期满的气象记录档案进行一次复审，提出处理意见，报上级主管部门审批。 4、档案室的鉴定工作，应由档案保管人员与有关部门人员组成鉴定小组共同进行。鉴定小组的领导工作，由档案室的主管领导负责。 （二）省气象档案馆的鉴定工作 1、省气象档案馆接收经档案室鉴定后需长期或永久保存的气象记录档案时，应核实其保管期限。 2、省气象档案馆日常收集的气象记录档案，进馆前应确定其保管期限，不属长期或永久保存的档案，不予以入馆。 3、省气象档案馆应每两年定期审查馆藏气象记录档案的保管期限，并对保管期满、不具保存价值的档案列出清册，提出处理意见，交鉴定小组鉴定。鉴定小组由馆长、档案业务人员及聘请熟悉有关业务的专业技术人员组成。 六、鉴定后档案的处理 （一）对经过鉴定已失去保存价值或保管期满的气象记录档案应进行销毁处理。 1、县（市）级需销毁的气象档案，应报请市级主管部门审查批准。省、市级需销毁的气象档案，应报请省级主管部门审查批准。 2、报请销毁的气象档案，应有“鉴定报告书”、“档案销毁清册”。“档案销毁清册”内容包括档案题名、责任者、时间、数量等。县（市）级的报告书和清册一式两份，一份报市级主管部门，一份留本档案室保存。省、市级的报告书和清册一式两份，一份报省级主管部门，一份留本馆（室）保存。 3、待销毁的气象档案，报请主管部门审查批准后，由档案馆（室）负责执行，并指定专人监销。档案销毁后，监销人应在“销毁清册”上签字盖章，并注明“巳销毁”和销毁日期。 4、为了慎重起见，对已批准销毁的档案，还可继续保存一段时间，再进行销毁。 （二）经过销毁的气象记录档案，应在本馆（室）的馆藏目录和检索目录上注销。 附件 气象记录档案保管期限表 类 别 保 管 期 限 1 建国前气象记录档案 1.1 原始观测记录(观测簿、自记纸、记录报表等) 永久 1.2 气象观测记录整编出版资料 永久 1.3 天气图、气候图 永久 1.4 气象观测记录表、簿数字化文件或缩微胶片 永久 2 建国后气象记录档案 2.1 地面气象观测 2.1.1 地面气象观测记录簿 1949-1953年各种地面气象观测簿 永久 (2) 1953年以后地面气象观测记录簿(气簿-1) 长期 (3) 天气报告观测记录簿及其它辅助观测簿 短期(自定) 2.1.2 地面气象观测自记纸 (1) 气压、气温、相对湿度、风向风速、降水量自记纸