公务文书逻辑解析.ppt

语言逻辑----概念—概括不当 用概念表述某个事物或意思时，所用的概念应当能准确地表示所要表示的事物或意思。如：“城镇环境污染属煤烟型污染。”在这句中“环境污染”的概念太大了，与煤烟型污染相配不当。如果改为“大气环境污染”则就合适多了。 语言逻辑----概念—自相矛盾 在同一思维过程中包含两相反的自相矛盾的意见或要求。如：“根据县体育工作成就和教练员的知识结构，特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请……。如有困难，也可缓设或不设。”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。这两个相反的概念同时在一个公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。 语言逻辑----定义 定义--揭示概念内涵的逻辑方法。给一个概念下定义，必须揭示概念的内涵。 清楚 不能定义模糊。如果没有揭示概念的内涵，则就犯了定义模糊的错误。如：“生命是常青之树”这里只是作了个暗喻，并没有说明“生命”的本质属性，所以这句话不能代替定义。 语言逻辑----判断 判断--对事物有所肯定或否定的一种思维方式。 正确 不能判断不准或判断出现错误。如：“所有的书籍都是人类的精神粮食”。粮食是有利人类的健康的，但书籍并不一定都有利人类的精神健康，所以这个判断是绝对的，是错误的。 公务文书写作语言逻辑----语体特征 准确 简洁 鲜明 朴实 得体 语言逻辑—语体特征--准确 公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。 语言逻辑—语体特征—简洁 公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。 语言逻辑—语体特征—鲜明 公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。 注意感情色彩 “屡战屡败”与“屡败屡战” “鼓舞”、“鼓动”、“煽动” 语言逻辑—语体特征—朴实 易懂。 写公文不能哗众取宠； 不能用那些华丽而不易懂的辞藻； 不能用那些自己生造的语言； 不能有“学生腔”、“文学腔”； 不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。 语言逻辑—语体特征—得体 公文语体规范，既要准确，又要简洁，符合公务文书文体。 套话：长期以来已经形成一套专用词汇，用于公文的启、承、转、合之处。 文言词 新词和缩略语 引用 得体—套话 1、开头用语：兹（这、这个）为、兹经、兹因、兹将、兹就；顷（刚刚、方才）接、顷间、顷将、顷悉；顷据；欣（高兴、愉快、开心）悉、欣闻、欣逢；关于；根据、依据；遵照； 2、称谓用语：本（部）、我（局）；贵店（公司）、你（厅）；该或其（所、社）等。 3、谦敬用语：承蒙协助、承蒙惠允（顾）、承蒙光临；不胜感激、不胜荣幸、无任感激；大力协助、鼎力支持等 4、时间用语：当即、在即、即日、即刻；火速、从速、急速、即速；如期、按期、限期、定期、逾期；届时、按时；不日、不时等。 5、经办用语：业经、经、已经、兹经等。 6、总结用语：总之、综上所述、总而言之；据此、对此、为此等。 7、引叙用语：近接、顷接、前接、接、悉等。 8、希望用语：希、希予、望、希将；请、务请、拟请、着请；盼、盼能等。 9、征询用语：当否、妥否、可否、是否可行等。 10、答复（表态）用语：同意、拟同意、照办、可行、基本同意、完全同意、不同意、暂缓执行、请严格执行、请遵照执行、请参照执行等。 11、结尾用语：为要、为盼、为荷（感谢）；特此通知、特此通报、特此通告、特此报告、特此请示、“以上意见（请示）如无不当，请批复（指示）”；“以上意见（请示）如无不当，请批转有关单位部门执行”；请予以审批（核准）、特此函达、特此函复、特此函商、此复、此令等。 得体--文言词 使用一些文言句式：值此……之际；凡……者；集……于一体；融……于一身；被……所；为……所；恰逢……；就……而言；之所以……是因为；谨以……名义；兹定于……；不少于……；至少……；均不得……；含……者；不包括……；除……外；若……；等。 不卑不亢，落落大方。要革除陈旧迂腐语言，例如：大人、老爷、下官、卑职、末将、鄙人、敝人、奴才、窃以为、愚见、诚惶诚恐、罪该万死、叩首、顿首、稽首等。 得体—新词与缩略语 与时俱进，运用新词语。（《现代汉语词典》2003版）例如：万元户、钉子户、关系户、关系学、哄抢、魔方、创收、编外、法盲、空调、旅游鞋、封顶、立交桥、扶贫、另类、异质、快餐（便当）、VCD、CT、CEO、VIP、SARS（非典）病毒、AA制、QQ、CE