物信学院记者团工作手册.doc

物信记者团 工作手册 一、组织章程 第一章 总则 第一条：记者团简介 物理与信息工程学院记者团是在物理与信息工程学院团委的组织和领导下，由学院各年级各专业学生组成的宣传职能部门，负责的是学院两委工作的报道与宣传，加强院与校电台、校报、校团委记者团的学生工作信息交流，了解学院和学校必威体育精装版动态，引导新闻讯息的正确方向，树立学院形象。记者团自 2003 年成立以来一直受到学院领导的大力支持。经过风风雨雨逐渐成长，在长期向校团委、校报、广播站提供稿件的过程中，受到全院师生一致好评。我们本着“得信息者得天下”的理念，活跃在校园内外。 第二条：宗旨 1. 坚持对新闻报道事实求是的原则，保证宣传报道客观、真实，对报道宣传工作认真负责，及时、正确地了解学院必威体育精装版动态。 2. 服从学院团委组织领导，引导正确的新闻方向。坚决拥护中国共产党的领导，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，自觉遵守法律法规和纪律。 3. 记者团以坚持“新闻立团、以情治团”为宗旨，以努力打造物信主流媒体为目标，是物信学院对外展示的平台，也是学院对内宣传的枢纽。在内部建设方面努力营造“热情、和谐、团结、愉快”的部门氛围，让每个成员产生归属感，打造高效团队。 4. 力求创新，积极配合学生会各部门完成学院工作任务，共同打造物理与信息工程学院特色品牌活动。 第二章 组织结构 第一条：人员岗位设置 部门主要职责： 办公组：整理部门会议记录，工作规章制度、人事管理。 新闻组：发现热点，追踪学院动态，对学院各项工作活动进行新闻报道。 编辑组：编辑采访、报道稿件，整理照片、制作宣传栏，编写院刊等编辑工作。 网络组：网站资料的上传，管理维护网络平台，扩大宣传面。 后勤组：财务管理、日常事务安排，策划部门内建活动。 二、各组工作要求： 办公组： 1、部门会议记录： 记录部门每周的例会内容，例会拍照，负责人员考勤。会议记录的具体内容包括：a.时间 b.地点 c.参加成员 d.主持人 e.主题 f.记录人 g.会议主要内容。在会议主要内容中，记录人需将该次会议的主要议题、重要发言、通过的决议、制定的计划等概括成要点，分点记录在会议记录中，使得会议记录简洁明了。在会议结束后，记录人需将纸质会议记录形成电子版，发给团长，方便后期部门活动总结与学年计划撰写。 2、工作规章制度： 协助团长，制定编写记者团内部工作规章制度、计划表等，负责对部门日常工作记录，及每周任务的整理汇总并督促完成。 3、人事管理： 负责部门纳新面面试工作安排，制定纳新流程、面试及面试问题的编写，人力资源分配、工作职位调动急工作情况评估。负责每月之星评估推选工作的开展。 新闻组： 1、 新闻报道： 若有我院主办或承办的大型活动、院级活动、我院参与的大型比赛等，到达现场进行报道、拍摄工作，对活动全过程进行记录，并在事后及时高质量地完成报道交予编辑组进行编辑。 2、 人物采访： a. 开展特色人物专访活动，对学生中的杰出分子、学生党员、学生干部、老师等人物进行采访，帮助学院同学了解这些优秀人才，并将此作为一项定期举行的特色活动。 b. 在一些比赛或活动结束后，对出席活动的老师或参与比赛的我院选手进行采访。 3、 动态追踪： 及时跟踪学校和学院的动态，了解将要举办的活动，关注网站上的活动预告等，以便安排报道工作。 编辑组： 1、 对报道稿件、采访稿的整理： 对新闻组上交的稿件及时进行整理分类和审核修改，确保在上传和公布后报道的质量。 2、 照片整理： 对拍摄的照片进行筛选和分类。 3、 团讯、院刊编写： 根据对近期活动情况整合，编写团讯。对一个阶段的活动情况、学院动态、学院荣誉等信息进行整理编辑、排版，制作成院刊。 4、 宣传栏制作： 定期更新学院各宿舍楼的宣传栏，将近期学院活动信息和报道进行整理排版后打印，粘贴于宣传栏，并对宣传栏进行简单的美化和定期维护。 网络组： 1、 资料的网络上传： a.对编辑组编辑修改后的新闻资讯进行上传，上传工作在物信记者团公共邮箱wxjzt@中进行，需要上传到的部门及老师有：校广播电台fzuradio2006@ 、学生工作处赵艳莉老师 fdxsc2006@126.com、院学工动态处wxxuegong@、学院学生会主席等。 b.及时向校团委网站上传新闻，时时更新/ c. 校报的投稿：有重大的新闻事件或活动才把较好的稿件发上去（可以先发给团委书记，让他发上去几率更大） 校报黄二宁老师 yidifeng002@ d.每周四晚10点前将团讯发到指定的邮箱xtwjzt@ 2、 管理维护网络平台： 对学院的网站进行维护管理，确保网络平台稳定运行。 3、 网络方面的宣传工作： 在必要情况下，通过网络渠道对一些活动进行宣传报道，扩大学院影响力。及时关注学校团