PPT2007第十讲幻灯片预演.docx

PPT2007第十讲—幻灯片预演及相关动感本讲主要讲解幻灯片发布前的相关操作。一、幻灯片切换方式上一讲主要介绍了幻灯片的动画添加与设置，事实上，在PowerPoint2007中有很多精彩的切换方式，设置起来非常简单，效果也挺不错。1、设置切换特效打开一个已制作好的幻灯片文档，点击“动画切换到此幻灯片”组。该组分为三个部分。左面的是预设的切换方式；中间的三个按钮分别是“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”；右面的是“换片方式”，由两个复选框项目组成。然后逐一对幻灯片添加切换方式，比如第1张幻灯片，添加“顺时针回旋，四根轮辐”。然后再设置“切换速度：中速”。其他幻灯片皆可依此进行相关设置。此时，在幻灯片缩略图左则会出现“播放动画”图标2、设置切换音效定位到第2张幻灯片，在同理设置后切换特效之后，点开“切换声音”的下拉框，选择一种音效，比如“推动”，单击确认。注意1：右图中最下面的“播放下一段声音之前一直循环”，顾名思义，如果单击选择，则直到下一个声效之前一直重复播放，可根据需要选择。注意2：点击“其他声音…”可选择其他WAV格式的声音。3、换片方式默认设置为“单击鼠标时”，即通过单击鼠标来控制换片。除此之外，您也可以将换片方式设置成每隔几妙钟自动换片。注意：设置自动换片的时间单位和格式，是“分：秒”，比如“00：02”就是2秒种后自动切换。换片方式的两个复选框都可以勾选，也可以只勾选1个。如若只勾选“在此之后自动设置动画效果”，则取消鼠标单击行为，为自动换片模式。二、演示文稿预演演示文稿预演，意为正式发布前的排练，主要包括：排练计时、录制旁白两项内容。我们打开“幻灯片放映设置”群组。图示如右：1、排练计时定位到第1张幻灯片，点击“幻灯片放映设置排练计时”命令，进入幻灯片放映模式，图示如右：我们来看看“预演工具栏”。1：当前张幻灯片所花费的时间2：累计幻灯片播放的总时间3：下一项，点击转到下一张幻灯片4：暂停按钮，点击，计时器会中断计时5：重复按钮，点击，定时器清零，累计计时也会重新调整。52341当您完成所有幻灯片的计时排练后，会弹出如下提示框：提示框告诉我们幻灯片放映共花费的时间，并询问是否保留新的幻灯片排练时间？点击“是”按钮，幻灯片自动切换到“浏览模式”，每张幻灯片左下角会标出排练所花费的时间。您也可以点击进入“动画切换到此幻灯片换片方式在此之后制动设置动画效果”来观看换片时间，已经作了更新了。这就告诉我们，通过排练计时来设置换片时间，是比较准确的。2、录制旁白排练过程中，我们也可以将口头演讲内容记录下来，使幻灯片配置声音效果，非常不错。定位到第1张幻灯片，点击“幻灯片放映设置录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，可设置话筒和录制质量。上图，点击按钮①，打开“话筒检查”对话框，根据提示，检查话筒是否插好，音量是否合适。如果，要将录制的旁白作为链接文件，请在③处复选框上打勾。按钮④指定录音文件的存放位置。点击按钮②，打开“声音选定”对话框，在名称下拉框中，选择音质类型，但要注意音质与PPT文档个头之关系，音质越好，其个头会越大。因此，我们可默认为“［无题］”，然后再在“属性”下拉框中，选择适当的音质属性。然后点击“确定”，开始录制旁白。录制完成后，会弹出如下对话框，询问您是否在保留旁白的同时也保存幻灯片的排练时间，一般情况下，应选择“保存”。如果你不是从第一张开始录制旁白，那么会弹出如下对话框，可根据需要选择！三、幻灯片放映设置如何让幻灯片的放映符合演示文稿的特点，是值得我们思考的问题。设置放映方式打开已制作好的幻灯片，点击“幻灯片放映设置设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框。放映类型：默认为“演讲者放映（全屏幕）”。该模式下可使用“绘图笔”。若设为“观众自行浏览（窗口）”，则以窗口形式播放，观众可以利用滚动条来控制播放。若选择“在展台播放（全屏幕）”，一定要事前设为自动计时，或导航连接，或设置动作按钮，否则幻灯片不会换片。放映选项：“循环放映，按ESC键终止”，复选框打勾，执行。“放映时不加旁白”，复选框打勾，执行。“放映时不加动画”，复选框打勾，执行。“绘图笔颜色”，可选择需要的颜色，默认为红色。放映幻灯片：“全部”复选框打勾，意为“从第一张幻灯片放映到最后一张”。“从到”，可指定幻灯片从第几张播放到第几张。如果做了幻灯片自定义放映方案，则激活“自定义放映”选项。换片方式：“手动”，鼠标事件。“如果存在排练时间，则使用它”（默认选项），依排练时间自动换片。多监视器：当一台电脑连接两个以上监视器时，激活选项。性能：“硬件加速”复选框打勾，可提升硬件加速性能。“幻灯片放映分辨率：”，可从下拉框中选择合适的分辨率。提示：点击打开PowerPoint帮助对话框。确定：点击，执行“设置放映方式”。隐藏幻灯片当我们面向