建筑分院项目奖金分配系统帮助文档资料.doc

No: 广西桂能软件有限公司 建筑分院项目奖金分配系统 用户手册/操作手册 All Rights Reserved? 只允许在特定范围内使用与传递 只在用户代表与公司代表正式认可后有效 在新版本或正式版本发布后自动失效 编制 审核 批准 签名 日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 目 录 1 系统概述 1 1.1 系统简介 1 1.2 功能清单 1 2 快速入门 1 2.1 基本流程 1 2.1.1 奖金初定分配流程 2 2.1.2 奖金终定分配流程 3 2.1.3 奖金修改申请流程 4 2.2 使用规则 4 2.3 小提示 4 3 基本应用 5 3.1 项目信息管理 5 3.1.1 项目基本信息管理 6 3.1.2 分项工程信息管理 7 3.1.3 变更管理 8 3.1.4 代办任务 9 3.2 奖金分配管理 10 3.2.1 常规奖金分配 10 3.2.2 方案奖金分配 17 3.3 奖金分配表单管理 17 3.3.1 未完成分配表单 18 3.3.2 已完成分配表单 20 3.3.3 个人处理分配表单 21 3.3.4 个人相关的分配表单 21 3.4 个人奖金年度发放余额管理 21 3.5 奖金汇总统计 22 3.5.1 项目生产奖汇总表 22 3.5.2 科室提奖分配汇总表 23 3.5.3 项目各阶段提奖汇总表 24 3.5.4 项目委托汇总表 25 3.5.5 项目性质汇总表 26 3.5.6 项目设总奖金情况汇总表 26 3.5.7 个人奖金情况汇总表 27 3.5.8 综合查询统计 27 3.6 提醒功能 28 3.7 系统维护 28 3.7.1 部门人员配置 28 3.7.2 人员信息管理 29 3.7.3 人员离职配置 32 3.7.4 专业配置 32 3.7.5 数据字典 32 3.7.6 常用模板管理 33 3.7.7 权限管理 33 4 历史数据的导入 34 5 技术支持及服务 34 系统概述 系统简介 功能清单 功能模块 功能描述 项目信息管理 提供对项目基本信息、分项工程信息的管理功能。 奖金分配管理 对奖金分配过程进行管理。 奖金年度发放余额管理 奖金管理员可以填写每个员工去年尚未发放完的奖金余额。 奖金分配表单管理 提供奖金分配表单查询功能，查询列表提供导出Excel功能。 奖金汇总统计 提供各种奖金汇总统计，可按项目、按科室、按项目各阶段等条件汇总统计，并可导出Excel。提供按不同条件、多条件组合、关键字、排序等多种方式的综合查询功能。 系统维护 对系统中使用的基础信息、常用模板、工作流、权限等进行管理。 快速入门 基本流程 本系统主要有三个工作流，分别是：奖金初定分配流程、奖金终定分配流程、奖金修改申请流程。 奖金初定分配流程 图 奖金初定分配流程 注：从主菜单项目信息管理进入，第一步要先录入项目基本信息，第二步再录入分项工程信息之后，第三步在分项工程信息列表中，选择某分项工程能可以已启动初分程序，该操作只有有相应权限的人才能进行操作。//我改了一点，你看对不对。 启动初分流程后，会在相应的人员桌面产生待办任务；具体操作参照3.1.4待办任务。  奖金终定分配流程 图 奖金终定分配流程 注：奖金终定分配流程只有在奖金初定分配流程结束之后才能启动；其操作与界面与奖金初定流程类似。区别只是分配流程的名称不一样，初定时为启用初分，终定时为启用终分。 奖金修改申请流程 图 奖金修改申请流程图 注：在完成终定奖金分配后，奖金修改只能有设总发起申请。其他有意见或者建议的可以在奖金意见反馈中填写自己相应的意见或者建议。有相应权限的人可对意见进行反馈。 使用规则 只有相关开通权限人员才能登录该系统，其他人员不能使用该系统。 该系统由系统管理员配置相关人员的权限。为了更好的使用本系统，使用前请先按提示安装OA插件、 即时提醒Silverlight插件，链接地址在网页底部。 根据设置权限的不同，将显示不同的操作按钮。相关权限人员可以看到相对应的系统按钮。 用户使用系统时在某些界面需要安装一些插件，当用到这些插件的时候，系统会自动检测是否已经安装有插件，如果检测到并未安装的，将会以弹出窗口的形式提醒用户安装，所以请用户将浏览器的“弹出窗口阻止程序”关闭。 流程使用说明： 已经审核处理过的流程显示为绿色，正在处理中的流程显示为黄色，还没开始处理的流程为白色。?流程的处理分为单人处理和多人处理两种。单人处理只需一人处理后就可以流转到下一步；而多人处理则需要每人都处理后才可以流转到下一步。 进入流程定义界面可