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人力资源部总结及计划.
2011年总结及2012年计划
1、招聘工作:2011年需招聘人员4人:实际招聘到岗人员:3人;还有1人未招聘完成, 2012年新增需招聘人员6人;因此春节后上班即开始与相关招聘网站及展会组织方面联系,并就人员问题与董事长及时沟通。为保证公司用工时人员到位的及时性,2012年与各招聘渠道的关系保持及人才简历库的建立是招聘工作的重要一点。
2、培训工作:2011年人力资源部没有组织相关的外部及公开课等的培训,由公司内部发起、人力资源部组织的培训工作共计进行过10次,其中长河市场部内部培训共计进行4次;日佳市场部内部培训共计进行6次;市场部培训未留存培训记录;由各部门内部组织、人力资源部得到通知的培训工作如下:售后组有培训记录的2次;现场实操培训,无培训记录;库房组培训共计2次;设计组培训3次;生产部各组组长没有单独组织过培训工作,有需要培训的内容,在每周的生产部内部会议上就直接进行了,没有专门的培训记录留存。2012年将与董事长及各个部门的领导加强这方面的沟通交流,分析公司员工切实需要的地方,安排相关适宜的培训工作,加重对新进员工的培训考核管理。保证新进人员培训结束后能真正上岗独立操作。
3、员工的劳动合同管理:2011年人力资源在劳动合同管理工作上的失误是非常重大的,没有及时查看劳动合同到期与续订情况,2011年未按期续订劳动合同人数共计28人,并于后续3个月之内均已补齐。2012年从2月份开始,人力资源每个月月初1-10号固定为劳动合同续订日期,提前一个月将要到期的劳动合同找出,与公司及当事人沟通劳动合同续订事宜。
4、关于薪酬制度执行及考核相关工作:2011年初因为没有及时与财务部沟通导致长河市场部薪资调整时比较被动;今年年初把握了这个时间点,及时与市场部及财务部及领导进行了沟通,明年将就这一工作继续延续下去。
5、关于工作报告单的事宜:2011年工作报告单制作全面,没有遗漏事项出现,但是因传达不及时给公司造成了一定的损失及不好的影响,传达不及时的工作报告单共计3张,在财务部的督促下,2011年后半年的工作没有再发生类似的事件,2012年要在这方面多加注意,要出具及时,传达及时,并执行及时。
行政助理工作:
1、对会议决定事项的跟踪:2011年会议决定事项跟踪情况为:生产经营会跟踪事项总计:32件,其中需长期持续性跟进事项:4件;已完成事项:19件;正在跟踪事项:9件;业务主管会跟踪事项共计106件;已完成事项:101件;因业务主管会决定事项均属于紧急而重要的事宜,因此完成时间迅速;正在跟踪事项:5件;物资会决定事项共计:28件;已完成:23件;5个事项正在跟进过程中。在过去的一年里,对事项的跟踪情况不够全面和深入,往往都是询问一句进展,没有深入了解事情到底进展到什么程度,进展过程中有什么问题,对于没有及时得到解决的问题的跟踪和提醒力度不够,2012年将就这一情况进行针对性的自检,并于每次会议之后将会上决定事项以文字形式通知到相关负责人,每周跟踪2-3次,确保无遗漏事项。
2、上传下达工作:对于各部门的工作情况及员工反映出来的问题收集不够,并且存在没有及时的与相关领导进行沟通的问题,在2012年一定要就这一问题彻底反省,做好上传的工作,以便公司始终保持良性运转的状态;对于董事长决议事项的下达的工作,今年因为部分事项传达有误在公司造成了很不好的影响,明年的工作一定要更加认真细致,保证不能再出这样的差错。
3、关于XX公司、ZZ公司、CC设计院及DD公司的营业执照年检事宜,2011年年检在公司的支持和代办公司的帮助下进行的比较顺利,今年3月份开始长河的营业执照年检依然由代办公司按照之前签订的协议进行,其余公司的年检按照正常手续准备资料并进行年检;
4、关于外汇IC卡的年检及出入境登记证的年检;检查其他需年检的证件;
5、关于资产评估事宜的跟进与执行;
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