企划部工作计划书..doc

企划部工作计划书 企划部的主要职责分三个方面：一是企业内部文化的建设，二是企业对外的宣传形象构建，三是产品品牌的建设和推广。至于公司战略的制定，需要各部门共同协商，才能确定。为更好的完成企划工作，我将近期任务和工作流程设计出来。第一，当前的任务主要围绕产品进行。一、室内外广告设计。需要尽快设计出各卖场的统一布置风格，包括色调、样式、材料、摆设等，以免在铺市过程中，产生混乱。而统一的风格，容易对消费者形成多次视觉冲击，形成记忆。室外广告尽量利用橱窗，需要设计橱窗广告的统一风格。二、社区活动设计。需要统一展台设计、横幅、海报、彩旗、易拉宝、DM单及公司宣传册。另外，促销人员的服装、名片、工作牌、绶带也要统一设计。展示风格也要确定。三、网站建设。企业网站的建设。主要起名片作用，展示企业文化和产品，以及内部沟通。行业网站的建设。主要起推广作用，利用点击率，推出产品和企业。四、平面媒体宣传报版设计、软文宣传。需要配备人员，设计一名、文案一名、网管一名。第二，前期准备工作做完之后，就是配合产品上市的问题。一、产品促销活动的制定、执行、监控和评估。二、公关活动的制定、执行，包括软硬广告的安排；文稿图片收集； 媒体联系，关系协调等。三、DM单的派发。包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它卖场等互换派发等。第三，活动流程（大纲）设计Ａ、工作分配表每周活动策划案确定后，制作工作安排表和人员分工单，以及时间总控表。Ｂ、现场监控对每一个活动进行现场监控，及时弥补准备过程中所遗漏的或突发事件，同时进行现场拍照。Ｃ、结案：对每个活动进行总结，每周一下午交结案报告，并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档，归类备案。Ｄ、请款提前四天填写请款单，将活动所需的经费到位。Ｅ、提前三天填写礼品请领单，到仓库了解库存情况，对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单，确保所动所需用品的到位。Ｆ、人员管理／人员安排　　对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排，并提出人员支援，或要求招收促销员。另外，确保广场活动和演艺活动的演艺人员和派单人员的到位。Ｇ、活动场地的安排：对公司活动所需场地进行合理安排，避免场地的过分拥挤和冲突，确保每周都有活动在做。Ｈ、设备管理对活动所需设备进行合理调配、保养、测试，对所需的设备进行进出库的调试。Ｉ、制作物清单每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单，交由设计，内容包括：活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。Ｊ、海报文案从策划案中提炼活动内容及主题，同时交由设计制作海报。Ｋ、活动场地布置包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置。Ｌ、活动后清理每次活动结束，将所有有关该活动的物品（包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、ＫＴ板等）清理干净。第四，宣传策划设计（大纲）Ａ、计划　制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况。Ｂ、写稿　准备活动报道原稿或形象宣传文稿，公司、产品宣传资料等。Ｃ、记者关系　协调好各大媒体的记者关系，保持良好的合作关系。Ｄ、发稿请款　提前申请媒体公关费用和礼品。Ｅ、资料归档（制成档案表）　内容包括：客户资料；已发文稿资料（原始和复印件资料）；企划案（对策划案收集文稿或电子文本）；记者名单；媒体资料；广告合同整理；广告样稿收集；ＤＭ收集；有关政策及市场动态资料收集。Ｆ、广告合同　广告合同的制作、登记、保管、签订、备案、交财务等，同时制作合同登记表Ｇ、广播稿的拟定　对所有的活动拟定广播稿，内容包括：活动名称、时间、地点、活动厂商、活动内容等宣传信息，另外，设计不同节假日的大众性广播稿。第五，ＤＭ单的派发流程（大纲）Ａ、制作ＤＭ派发计划针对企划活动，确定是否要派发ＤＭ，如何派发，派发对象等。Ｂ、确定ＤＭ派发费用，填写费用申领单。Ｃ、派发人员、地点确定。Ｄ、派发监督Ｅ、派发方式：路派、夹报、中邮、户对户等。第六，设计流程（大纲）Ａ、设计方案　在确定策划案后制作设计方案。Ｂ、卖场布置　节假日或大型活动卖场的布置。Ｃ、请款　填写有关布置用的请款单。Ｄ、配合营销部　制作有关销售的各种图片资料。Ｅ、配合活动执行　制作有关活动场地布置的效果图，及时交由公司审批。Ｆ、整理资料归档　所有设计稿；签字确认过的稿子原件；设计稿电子文本；印刷品成稿全部归档。Ｇ、制作流程的确定。第七，策划工作流程Ａ、每月第一周策划例会　　制作下月活动方案，布置本月活动执行。Ｂ、每月第二周策划例会讨论策划案，编写成册（活动方案、媒体计划、活动经费预算、设计计划、制作物清单、公关计划及费用）Ｃ、每月第三周审批 Ｄ、每月第四周前交由财务