供货计划规范说明..docx

供货计划流程部门名称： 供应链管理部行政总监：发文范围：总经理、总经办、各总监、各部门审核人：日期： 年 月 日目 的明确计划目标，规范产品交期合同签定，根据产品上柜时间（及节假日、公司物流盘点等特殊日期）标准统一规范，并使供应商合同有效履行，合同交期与物流收货有效衔接，特制定本制度。二．适用范围适用于供应链管理生产部、计划部、品控部、物流部产品交期合同签定规范。三．职 责生产部：====负责各品牌产品上柜时间，依据制度统一规范的时间段推算合同签定。生产计划落实到月、周计划。计划部====负责月、周供货计划编制，供应商合同交期达成分析，组织各部运营、每周一计划生产周例会。品控部：=====负责供应商产品生产完成验货，提供验货报告。 物流部 ====负责合格产品出、入库、配送，盘点报告；四．内容1、合同签定时间标准统一规范（注：合同签定时间等于供应商合同到仓时间）常規上柜波段合同签定根据上柜时间提前20天春节合同签定时间根据上柜时间提前35天（隔省跨区域地区合同签定根据上柜时间提前35天，周边区域合同签定根据上柜时间提前30天）6.30年中盘点期间（7月1日-7月10日上柜波段）合同签定根据上柜时间提前30天国庆期间（10月1日-10月10日上柜波段）合同签定根据上柜时间提前27天12.30年终盘点期间（1月1日-1月10日上柜波段）合同签定根据上柜时间提前30天快返单、追加款作为销售补充由运营与供应商谈定的快速反应生产的订单，本身少于生产品类的生产周期，合同签定不能在两个盘点期及两个节假期之内。2、月度\周供货计划流程月度供货计划季度供货计划编制根据公司年度经营目标、年度预算分解成季度供货需求，计算方式以上柜时间提前20天进仓日，制定初版季度供货需求计划。根据初版季度供货计划分解成初版月度供货需求计划。计划部在订货后15天的一个星期内根据各品牌录入附加应用系统生产需求数据，发布生产部签署01版季供货需求计划，其计算方式按上柜波段提前20天进仓日替换初版季度供货需求计划制定01版季供货需求计划。计划部在订货后15天的一个星期内根据供货需求计划初版与01版作下单品类对比分析，发布到板房、物流部。根据季度供货计划分解成01版月度供货需求计划。因品牌对产品上柜时间调整或取消，或者供应商对运营提出产能无法调整时，则须同运营部作交期协调，同时调整月度供货计划，运营部签署由计划部批核;《月度供货计划》每月第一周星期二发布到商品部、各品牌部、运营部、供应链、物流部。注：以上计算方式，如上柜时间在盘点或节假后期10天内按上柜时间提前20天加盘点及节假天数。周供货计划计划部根据月度供货计划，以上柜时间提前20天进仓节点，分解为周总供货计划、各运营周供货需求计划;周计划以合同签定时间，品控部提交验货报告作为能预约进仓的依据，计划部与物流沟通最高吞吐量，平衡每周进仓量，以先约先进的原则;计划部每周一下午2点组织品控部、各运营计划对接人根据《大货生产进度表》将工厂实际生产情况与生产计划进行分析对比，计划部、各运营部计划对接人在上一周星期五将周会前资料准备。生产周例会计划部总结上一周计划实施达成情况、本周供货要求，款式生产异常情况、特殊要求等信息，及下周供货需求周例会各运营部计划对接人针对上一周未达成交货期SKU，作交期回复、原因分析、整改方案;本周达成情况进分析，针对生产异常拟定改善对策;下周供货计划进度分析及风险评估。计划部与各运营对接人会议协商方案及结论作好相关会议记录，要求参与周例会人员与部门负责人签名，形成会议决议。计划部根据会议结论调整周供货计划由计划部总监审批，每周星期二发布到商品部、各品牌部、运营部、供应链、物流部。五、供应商合同交期、数量达成率计算供应商合同达成率考核，根据《合同签定时间规范标准》计算，合同期内完成SKU数（判断合同期完成以品控部提交验货报告（验货通过）要求在合同签定期之前提交）除以合同签定的SKU数合同交期SKU达成率：合同期完成SKU数(例如：480SKU)=97%合同期签定SKU数+未按要求签定合同SKU(例如：500SKU)合同交期数量达成率：合同期完成订单数(例如:9860，000件)=85%要求合同期签定订单数+未按要求签定合同订单数(例如:1155，000件)注：如未按《合同签定时间规范标准》签定合同，按合同期未达成SKU计算，快返单、追加款按原始合同签定的时间计算，超出合同签定时间按延误计算。六、运营部合同交期、数量达成率计算运营部交期达成率，时间节点由原来的提前10～15天预约进仓更改改为10～20天预约进仓，上柜提前15天作为考核时间节点。运营部在合同签定期后有5天安全期。合同交期SKU达成率：合同期完成SKU数(例如：480SKU)=97%要求合同期签定SKU数+未按要求签定合同SKU