38采购绩效评价与考核-科学网—博客.PPT

3.8.采购绩效评估与考核 3.8.4采购绩效评估的人员与方式 1、采购绩效评估人员 ⑸ 外界专家或管理顾问 为避免企业内各部门之间的本位主义，可以聘请外界的专家或管理顾问，对本企业的采购制度、组织形式、人员及工作绩效等方面做出分析建议。与企业内部各部门的人员相比，外界专家的采购绩效评估更加客观、公正。 3.8.采购绩效评估与考核 3.8.4采购绩效评估的人员与方式 2、采购绩效评估方式 ⑴ 定期评估 定期绩效评估一般以目标管理的方式进行，即从各种绩效指标当中，选择年度计划中比较重要的项目确定为绩效目标，年终按实际达到的程度加以评估，这样有利于提升个人或部门的采购绩效。这种方法以工作业绩为评估重点，剔出了人的主观因素，比较客观公正。 3.8.采购绩效评估与考核 3.8.4采购绩效评估的人员与方式 2、采购绩效评估方式 ⑵ 不定期评估 不定期评估一般以特定专案的方式进行，特别是用于新产品的开发计划、资本支出预算、成本降低的专案等，比如企业要求某项特定产品的采购成本降低5%，以此作为对采购人员评估与奖惩的依据。这种评估方法对提升采购人员的士气有很大的作用。 操作实例 一家著名的粗陶器制造商每周生产1000吨以上大约1800类物品加上各种成套产品的频繁促销。它们全由12种粘土物品、玻璃料与釉料，加上装饰性移画印花法所用的图案与包装材料制成。 １、粘土需求量由各个加工设施中反映粘土使用率与人员配备水平关系的各种比率计算出来。这些计算结果被定期地用实际消耗量来核对并校正以反映最近的绩效。这就用粘土需求量回答了我们将制造什么、制造多少与何时制造等问题。 ２、可以用物料清单来表示成品由素坯制成，素坯又由用粘土捏成的原坯制成。由于破碎、多孔性与其它原因有的批其损失可达25％，估计每单位父物品需用多少组分量是个主要问题。因此，在原料订货时不使用清单。 操作实例：12种原料的供应计划如下： ３、原料的收进与存储用货车、料斗卡车与货架上的袋子。每天由物料计划人员在他从家里到办公室的途中实地盘存。该计划员保有简单的卡片记录表明现有量、发出量、收进数以及已订货事务。 ４、关于未了结采购订单上诸如物料规格号、供应商号、采购订单号、火车或卡车运货单号等事实的细节被保管在到期日期箱中一个大的台历式临时登记簿上。在途物料每天要同火车与卡车发运人核对，并在发运前３天同供应商核对。不需采购申请单，计划人员就是采购人。这回答了何时我们将收到更多物料的问题。 操作实例：12种原料的供应计划如下： ５、根据供应商提前期与所需发货天数（火车约２周，卡车约一天），计划人员用电话联系特定的供应商按总括采购订单发放新的订单。计划人员根据检查与分析卡片数据，使用从设定的而且在每周的生产会议上修订过的人员配备水平与各种有关的比率计算出来的需求回答了何时我们需要更多物料的问题。 一个人（另有一人受训作后备）竟然如此有效地使用这种办法使得该公司平均只用１天半的原料供应，而且只需３天的供应量作为最大存储能力。 操作实例：12种原料的供应计划如下： 3.4.2 MRP采购的特点 1 需求的相关性 需求和资源也相关，需求的品种数量也相关，需求时间也相关 2 需求的确定性 需要的时间、数量都是确切规定好了的，而且不能够改变 3 计划的精细性 不折不扣地按照这个计划进行，能够保证主产品出产计划的如期实现 4 计算的复杂性 主产品复杂、零部件数虽特别多时，如果用人工计算，简直望尘莫及现 3.5 JIT采购管理 第一，它的采购送货是直接送到需求点上； 第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； 第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品； 第四，用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。 1. JIT采购物流理念 2. JIT采购的实施条件  距离越近越好 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 注重基础设施的建设 强调供应商的参与 建立实施JIT采购策略的组织 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 着重教育与培训 加强信息技术的应用 3.JIT采购的实施步骤 (1).JIT采购要点 3 (2).JIT采购步骤 （1）JIT采购方法要点 A.看板管理是JIT采购而最实用有效的手段； B.选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是JIT采购成功的基石； C.供应商与用户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙； D.卓有成效的采购过程，严格的质量控制是JIT采购成功的保证。 (2)JIT采购步骤  创建JIT采购班组 制定计划 精选少数几家供应商建立伙伴关系 进行试点工作 搞好供应商的培训 给供应商颁发产品免检证书 实现配合节拍进度的