3采购管理25.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 採購單位內部的工作 (2)採購課長 D.採購進度之跟催。 E.保險、公證、索賠之督導。 F.審查一般物料採購案。 G.市場調查。 H.供應商之考核。 採購單位內部的工作 (3)採購員 A.經辦一般性物料採購。 B.供應商查訪。 C.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。 D.跟蹤供應商交貨日期。 E.一般索賠案件之處理。 F.退貨處理。 G.收集價格資訊及替代品（Second Source）資料。 採購單位內部的工作 (4)助理 A.請購單、驗收單之登記。 B.訂購單與合約之繕打。 C.供應商交貨記錄與跟催。 D.訪客安排與接待。 採購單位內部的工作 (4)助理 E.採購費用之申請與報支。 F.進出口文件及手續的申請。 G.電腦作業與檔案管理。 H.承辦保險、公證事宜。 上下游供應鏈應建立良好採購關係 6. 採購人員的選用 採購人員選用條件 應有的能力 具有成本意識及成本效益觀念 比較投入成本與產出 分析報價內容 其他條件 預測能力 表達能力 專業知識 品德方面 品德方面 臨財不苟得 採購人員所處理的採購單與鈔票並無太大差異，因此難免被唯利是圖的供應商所包圍。 無論是威逼或利誘，採購人員必須有定力不受誘惑，否則犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤己，實難勝任採購職責。 敬業精神 有人說「停工待料」是採購人員最大的恥辱。雖然造成原料短缺的原因很多，若採購人員不能抱持「舍我其誰」的態度，負責調度所需之物料，則必將造成公司的重大損失。 虛心與耐心 採購人員在供需關係上，雖然較占上風，但對供應商之態度，必須公平互惠，不可趾高氣揚，傲慢無理。 與供應商談判或議價過程，可能會遇到不少挫折，採購人員更需有忍耐、等待的修養，細火慢燉的磨功，等待時機，也才能採取「欲擒故縱」策略，氣定神閒地進行工作。 居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，以公司最大利益為前提，方能克盡全功。 本章節學習結束請準備參加隨堂測驗 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 貿易條件 CIF(Cost, Insurance and Freight)：成本、保險費加運費 (??指定目的港) 指賣方將貨物交貨到裝運港的船上就定位為止，即完成交貨。買方必須承擔自那時起貨物滅失或損壞的一切風險。 賣方必須支付將貨物運至指定目的港所需的費用和運費，同時必須辦理買方貨物在運輸途中滅失或損壞風險的海運保險。 CIF只要求賣方投保最低保險，如買方需要更高的保險，則需要與賣方明確的達成協議，或者自行作出額外的保險安排。 CIF要求賣方辦理貨物出口清關手續。 例如： 對臺灣賣方而言，CIF NEW YORK， 係指臺灣賣方在裝運港的船上就定位交貨為止，即完成交貨。 但賣方必須支付將貨物運至指定的目的港(美國紐約港)所需的費用、運費和保險。 貿易條件 －CIF 價格要素 價格的種類 B.出廠價 賣方不負責運送，由買方雇用運輸工具，前往賣方的製造廠來提貨。 貿易條件：EXW C.現金價 以現金或相等之方式支付貨款。 賣方承擔責任最小 價格要素 價格的種類 D.期票價 買方以(期票或延期付款的方式)來採購。 E.現貨價 每次交易時，買賣雙方(重新議定價格)。 F.合約價 買賣雙方(按照事先議定的價格)進行交易。 陽明海運貨櫃輪停泊大阪港卸貨 品質要素 品質的意義 A.從哲學上而言 即完美無瑕、舉世無雙或絕佳的同意語。 B.從研發上而言 產品在生產活動中投入與轉變過程上，特質的差異。 C.從經濟學而言 產品或勞務，具有滿足客戶需要的程度。 品質要素 品質的意義 D.從製造角度而言 產品符合最初設定的規格界限程度。 E.從作業管理上而言 以最經濟方法，製造出最符合消費者需要之產品。 F.從商品責任而言 負擔商品在產銷及使用過程中所發生的損害。 品質要素 品質的種類 A.廠牌或商標 B.生產方式或製造方法 例如：煉鋼廠冷軋鋼板與熱軋鋼板製造方式皆不相同。 C.物理特性與化學成分 例如：硬度、比重、溫度、壓力、延展性、化學成分。 D.形狀或尺寸 例如：尺寸、重量、高度、長度；煤、礦砂、石油。 E.市場